MACROPROCESO GESTION TECNOLÓGICA INSTRUCTIVO PARA CIFRADO DE INFORMACIÓN


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1 Versión 4.0 página 1 de 7 1. OBJETIVO Presentar los criterios, formas, orientaciones y recomendaciones que deben ser utilizados por los funcionarios y/o contratista o terceras partes que haga uso de Información del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, para el cifrado de datos que almacenen en medios removibles con la herramientas de Windows. 2. ALCANCE Inicia con la descripción de la funcionalidad de Windows (bit-locker) para el cifrado de la información que se almacena medios removibles y finaliza con el desbloqueo de una unidad. La aplicación de este instructivo es para los medios de removibles a Nivel Nacional, Regional y Zonal. 3. DEFINICIONES BitLocker: es una aplicación de cifrado de disco. La podemos encontrar en versiones de Windows 7 y Windows 8, esta aplicación está diseñada para proteger los datos e impedir el acceso no autorizado a cualquier archivo almacenado en la unidad cifrada mediante el uso de una clave. Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que, conectados a la computadora, permiten el almacenamiento de información (archivos). Cifrado de información: Es un método que permite aumentar la seguridad de un mensaje o de un archivo mediante la codificación del contenido, de manera que sólo pueda leerlo la persona que cuente con la clave de cifrado adecuada para descodificarlo. 4. DESARROLLO El cifrado de la información tiene como objetivo asegurar que el ICBF aplica controles tendientes a proteger la información que los funcionarios y/o terceras partes almacenen en medios removibles. Para ello se ha definido como control el uso de la funcionalidad de Windows: bit-locker, la cual se deberá utilizar para realizar el cifrado de la información que en el ICBF se requiera enviar a un medio removible. A continuación se describen los pasos a seguir para ejecutar la funcionalidad: A. Cifrado de información: 1. Inserte la unidad de almacenamiento (USB, disco duro extraíble, CD o DVD) que vaya a utilizar para almacenar información institucional. En este caso tomaremos como ejemplo la unidad Disco extraíble G que corresponde a una memoria USB:

2 Versión 4.0 página 2 de 7 2. Haga click con el botón izquierdo sobre la unidad elegida y seleccione activar BitLocker 3. Se desplegará una ventana en donde deberá elegir la opción Usar una contraseña para desbloquear la unidad e ingrese una contraseña personal que le sea de fácil recordación y presiona la opción Siguiente :

3 Versión 4.0 página 3 de 7 4. Posteriormente se desplegará una ventana en donde le solicitará seleccionar la opción para realizar copia de la clave de recuperación, para lo cual deberá seleccionar la opción Guardar en un archivo :

4 Versión 4.0 página 4 de 7 El sistema genera una clave de recuperación en caso de que olvide su clave para desbloquear su USB, el cual debe guardar en la carpeta de mis documentos de su equipo asignado: 5. Se visualizará una ventana en donde deberá seleccionar la la opción cifrar la unidad entera y oprime siguiente : 6. Se visualizará una ventana indicando el inicio de la actividad de cifrado, la cual deberá aceptar

5 Versión 4.0 página 5 de 7 7. Aparecerá una ventana indicando que ya está bloqueada la unidad, la cual deberá cerrar y extraer normalmente la unidad de almacenamiento: B. Desbloquear la unidad de almacenamiento con información cifrada: 1. Inserte la unidad de almacenamiento cifrada, en la cual al seleccionar no le permitirá observar la información que esta tenga:

6 Versión 4.0 página 6 de 7 2. Haga clic derecho sobre la unidad cifrada y selecciones la opción Desbloquear unidad

7 Versión 4.0 página 7 de 7 3. Ingrese la contraseña que asignó en el momento de cifrar el archivo, digítela y haga clic sobre la opción desbloquear Con el uso de la funcionalidad de Windows (bit-locker) se garantiza que cada vez que se utilice en una unidad de almacenamiento, al momento de utilizarse en otro equipo se presente como bloqueada y se deba ingresar la contraseña para poder visualizar los archivos contenidos en ella. 5. NATURALEZA DE LOS CAMBIOS: Ítem Modif. Nombre del ítem Descripción del Cambio Elaboración del documento.

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