Sistema Único de Información Ambiental - SUIA


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1 Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DEL CIUDADANO(A) LICENCIAMIENTO AMBIENTAL POR CATEGORIZACIÓN (CATEGORÍA I, II, III y IV)

2 ÍNDICE 1. REGISTRO DEL USUARIO REGISTRO PERSONA NATURAL REGISTRO PERSONA JURÍDICA LICENCIAMIENTO AMBIENTAL POR CATEGORIZACIÓN CATEGORÍA I CONFIRMACIÓN DE CREACIÓN DEL PROYECTO CATEGORÍA II REGISTRO DEL PROYECTO INICIO CATEGORÍA II CATEGORÍA III NUEVO PROYECTO INICIO CATEGORÍA III CATEGORÍA IV NUEVO PROYECTO INICIO CATEGORÍA IV TÉRMINOS DE REFERENCIA INICIO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL INICIO DE ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL IMPRESIÓN DE LA LICENCIA AMBIENTAL Página 2

3 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1. Pantalla principal de los servicios que brinda el Ministerio del Ambiente Figura 2. Opciones del Sistema Único de Información Ambiental Figura 3. Categorización Ambiental Nacional Figura 4. Registro de usuario como persona natural Figura 5. Registro de usuario como persona jurídica Figura 6. Opción para el registro del proyecto Figura 7. Registro de información del proyecto Figura 8. Confirmación de creación del proyecto Figura 9. Inicio de la etapa de Categoría I Figura 10. Certificado Registro de Ambiental Figura 11. Opción para el registro del proyecto Figura 12. Formulario de registro del proyecto Figura 13. Link para obtener Certificado y Mapa Figura 14. Mapa de Certificado de Intersección Figura 15. Certificado de Intersección Figura 16. Certificado de Intersección completado Figura 17. Inicio de la etapa Figura 18. Pago de Tasas categoría II Figura 19. Manuales para la Categoría Figura 20. Adjunto de Ficha, plan de manejo ambiental y proceso de información social Figura 21. Descarga de Licencia Ambiental Provisional Figura 22. Descarga de Licencia Ambiental Provisional y Oficio de Aprobación Figura 23. Opción para el registro del proyecto Figura 24. Formulario de registro del proyecto Figura 25. Link para obtener Certificado y Mapa Figura 26. Mapa de Certificado de Intersección Figura 27.Certificado de Intersección Página 3

4 Figura 28. Certificado de Intersección completado Figura 29. Inicio de la etapa Figura 30. Inicio de la etapa categoría III Figura 31. Registro de la declaratoria de impacto ambiental y procesos de Figura 32. Registro de pago por servicios administrativos - Categoría III Figura 33. Borrador de la Licencia Ambiental Figura 34. Opción para el registro del proyecto Figura 35. Formulario de registro del proyecto Figura 36: Link para obtener Certificado y Mapa Figura 37: Mapa de Certificado de Intersección Figura 38: Certificado de Intersección Figura 39: Certificado de Intersección completado Figura 40: Inicio de la etapa Figura 41: Iniciar etapa Categoría IV Términos de Referencia Figura 42: Manuales para la categoría IV Términos de Referencia Figura 43: Descarga del Oficio de Aprobación Categoría IV Términos de referencia Figura 44: Inicio de la etapa de Participación Social Categoría IV Figura 45: Inicio de la etapa de Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental Figura 46: Adjuntar Documentos Financiero - Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental Figura 47: Descarga de la Licencia Ambiental Figura 48: Finalización de la etapa de Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental Página 4

5 REGULARIZACIÓN AMBIENTAL El Sistema Único de Información Ambiental (SUIA) es una aplicación WEB que se desarrolló para la gestión de trámites y proyectos encaminados al control, registro, mantenimiento y preservación del medio ambiente a nivel nacional y al servicio de toda la ciudadanía. Para el ingreso al Sistema Único de Información Ambiental diríjase a la página Web: donde podrá visualizar la siguiente pantalla (Ver figura 1). Figura 1. Pantalla principal de los servicios que brinda el Ministerio del Ambiente. Página 5

6 Para acceder al Sistema Único de información Ambiental debe acceder a Servicios en Línea donde se presentará las siguientes opciones: Regularización Ambiental.- Permite presentar las opciones que tiene el Sistema Único de Información Ambiental. Al dar clic en la opción Regularización Ambiental el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura 2). Figura 2. Opciones del Sistema Único de Información Ambiental. Detalle de opciones: Regularización Ambiental por Sector y Subsector.- Permite al ciudadano acceder al Sistema Único de Información Ambiental anterior para la finalización de los proyectos de regularización ambiental que realizó. En el sistema anterior el ciudadano(a) no debe crear nuevos proyectos, únicamente debe finalizar los trámites que ya fueron creados. Categorización Ambiental Nacional.- Permite al ciudadano acceder al nuevo sistema para realizar la creación de proyectos nuevos mediante el proceso de categorización. Al dar clic en la opción Categorización Ambiental Nacional el Sistema Único de Información Ambiental presentará la siguiente pantalla (Ver figura 3). Figura 3. Categorización Ambiental Nacional. Página 6

7 Detalle de opciones: Ingreso al sistema.- Si el usuario ya fue registrado y aprobado en el Sistema Único de Información Ambiental, debe ingresar el Usuario y la Contraseña que el sistema proporcionó. Quieres conocer más sobre el SUIA?.- Permite al ciudadano(a) conocer el proceso de Regularización Ambiental en el Sistema Único de Información Ambiental. Registrarse.- Si no existe un usuario y contraseña en el Sistema Único de Información Ambiental el ciudadano(a) u organización deben registrarse. 1. REGISTRO DEL USUARIO Si no es usuario del Sistema Único de Información Ambiental debe registrarse mediante la opción de Registrarse REGISTRO PERSONA NATURAL Al seleccionar en t ipo entidad persona natural el Sistema Único de Información Ambiental presentará la siguiente pantalla (Ver figura 4) Página 7

8 Figura 4. Registro de usuario como persona natural. Detalle de opciones: Usuario Tipo de entidad.- Seleccionar el t ipo de ent idad, en este caso Persona natural. Tipo de documento.- Seleccionar el t ipo de documento que el requirente desea ingresar, puede ser Cédula, Ruc, Pasaporte. Cédula/Ruc/Pasaporte.- Ingresar el número de cédula, RUC o pasaporte. Además adjuntar el escaneado de este documento en la opción Seleccionar Archivo. Validar.- Al dar clic en validar se presentará automát icamente los Nombres y Apellidos, Tratamiento y género. Título académico.-si el ciudadano(a) no t iene título académico debe ingresar la palabra PROPONENTE. Nacionalidad.- Ingresar la nacionalidad que tiene el ciudadano(a). Información de contacto.- Ingresar los tres campos obligatorios que son: , teléfono ( debe ingresar con el código de provincia) y dirección domiciliaria del ciudadano(a). Al seleccionar cada campo debe presionar la opción Aceptar. Ubicación Ingresar la ubicación (Provincia, Cantón y Parroquia) donde reside el ciudadano(a). Página 8

9 Accesos Trámites solicitados.- Seleccionar la única opción que se encuentra habilitada que es: Regularización Ambiental (Ficha Ambiental/Licencia Ambiental). Justificación de accesos.- Detallar la just ificación para la aceptación del usuario en el sistema Único de Información Ambiental. Condiciones de uso del Sistema Único de Información Ambiental Condiciones de Uso.- En este campo se encuentran todas las condiciones de uso del Sistema Único de Información Ambiental. Acepta las condiciones de uso?- Macar con un visto si se aceptan las condiciones de uso. Cuando se ha completado todos los campos solicitados en el formulario de registro, al presionar Aceptar ; el sistema le confirmará con el siguiente mensaje: Los datos del usuario fueron creados exitosamente / presione aceptar para confirmar su registro. Finalizado el registro del usuario, el sistema enviará de manera inmediata una notificación con el usuario y contraseña para ingreso al Sistema Único de Información Ambiental. Página 9

10 1.2. REGISTRO PERSONA JURÍDICA Al seleccionar en t ipo ent idad persona jurídica el Sistema Único de Información Ambiental presentará la siguiente pantalla (Ver figura 5). Figura 5. Registro de usuario como persona jurídica. Detalle de opciones: Usuario Tipo de entidad.- Seleccionar el t ipo de ent idad, en este caso Persona jurídica. Página 10

11 RUC.- Ingresar el número de Ruc de la organización. Además adjuntar el escaneado del Ruc en la opción Seleccionar Archivo Validar.- Al dar clic en validar se presentará automát icamente el nombre de la organización, cédula y los datos del representante legal, adicional en el botón examinar deberá adjuntar la cédula del representante legal. Cargo del representante.- Ingresar el cargo que el representante legal tiene en la organización. Tipo de organización.- Seleccionar el t ipo de empresa, ejemplo: pública, privada, etc. Información de contacto.- Ingresar los tres campos obligatorios que son: , teléfono (si es convencional debe ingresar con el código de provincia o ingresar el celular) y dirección domiciliaria del ciudadano(a). Al seleccionar cada campo debe presionar la opción Aceptar. Ubicación Ingresar la ubicación (Provincia, Cantón y Parroquia) donde reside el ciudadano(a). Accesos Trámites solicitados.- Seleccionar la única opción que se encuentra habilitada que es: Regularización Ambiental (Ficha Ambiental/Licencia Ambiental). Justificación de accesos.- Detallar la just ificación para la aceptación del usuario en el sistema Único de Información Ambiental. Condiciones de uso del Sistema Único de Información Ambiental Condiciones de Uso.- En este campo se encuentran todas las condiciones de uso del Sistema Único de Información Ambiental. Acepta las condiciones de uso?.- Macar con un visto si se aceptan las condiciones de uso. Cuando se ha completado todos los campos solicitados en el formulario de registro, al presionar Aceptar ; el sistema le confirmará con el siguiente mensaje: Los datos del usuario fueron creados exitosamente / presione aceptar para confirmar su registro. Finalizado el registro del usuario, el sistema enviará de manera inmediata una notificación con el usuario y contraseña para ingreso al Sistema Único de Información Ambiental. Página 11

12 2. LICENCIAMIENTO AMBIENTAL POR CATEGORIZACIÓN 2.1. CATEGORÍA I Dentro de esta categoría se encuentran catalogados los proyectos, obras o act ividades cuyos impactos y riesgos ambientales, que son considerados como no significativos. Todos los proyectos, obras o actividades que se encuentren catalogados dentro de esta categoría podrán regularizarse ambientalmente, a través de la obtención de un cert ificado de registro ambiental otorgado por la autoridad ambiental competente mediante el Sistema Único de Información Ambiental NUEVO PROYECTO Una vez ingresado en el Sistema Único de Información Ambiental el proponente debe dirigirse a la opción CALIDAD AMBIENTAL REGULARIZACIÓN AMBIENTAL NUEVO PROYECTO como se presenta en la siguiente pantalla. (Ver figura 6). Figura 6. Opción para el registro del proyecto A continuación se presenta el formulario para el registro del proyecto el mismo que tiene los siguientes ítems: Página 12

13 Nombre del Proyecto, obra o actividad.- Ingresa el nombre que se dará al proyecto, obra o actividad, este debe ser explícito. Resumen del Proyecto.- Ingresa el detalle de la actividad económica del proyecto. Criterio de Búsqueda.- Permite al proponente realizar una búsqueda del catálogo de categorización, sea éste por código de la actividad o por una palabra específica, por ejemplo: CULTIVO, el sistema presentará todas las actividades que se relacionen a cultivo y deberá escoger la que más se asocie a su actividad económica. Una vez realizada la búsqueda debe dar clic en la opción Seleccionar y si ésta no es la correcta debe dar clic en la opción Limpiar, para luego volver a realizar la búsqueda. Ubicación Geográfica del proyecto.- Ingresa la ubicación del sitio donde se realizará o se realiza el proyecto. Dirección Referencial.- Ingresar una dirección referencial que exista cerca del proyecto, obra o actividad. Documentación Adicional.- Información adicional que requiere la Normativa o26, la misma debe ser escaneada en formato pdf. para proceder adjuntarse en el proyecto (Ver figura 7). Página 13

14 Figura 7. Registro de información del proyecto. Detalle de opciones: Editar.- Permite editar la información del proyecto si la información es errónea. Aceptar.- Al presionar Aceptar el sistema inmediatamente asignará un técnico analista para que revise la información del proyecto, tal como se muestra en la siguiente pantalla (Ver figura 8). Página 14

15 CONFIRMACIÓN DE CREACIÓN DEL PROYECTO Una vez que se presionó la opción Aceptar el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura 8). Figura 8. Confirmación de creación del proyecto. Luego de Aceptar el ingreso de la información, se presenta un detalle del registro ingresado, si es correcta presionar en el link en rojo para descargar el cert ificado de registro ambiental, caso contrario Editar para realizar las correcciones respect ivas. Cuando el proceso de categoría I se encuentre finalizado en la opción Resumen de procesos se visualizará Categoría I Completado (Ver figura 9). Figura 9. Inicio de la etapa de Categoría I. Página 15

16 El certificado de categoría I se generará con la información ingresada al momento del registro del proyecto (Ver figura 10). Figura 10. Certificado Registro de Ambiental. Página 16

17 2.2. CATEGORÍA II Dentro de esta categoría se encuentran catalogados los proyectos, obras o actividades cuyos impactos ambientales y/o riesgo ambiental, son considerados de bajo impacto. Todos los proyectos, obras o actividades catalogados dentro de esta categoría, deberán regularizarse ambientalmente a través de la obtención de una licencia ambiental, que será otorgada por la autoridad ambiental competente, mediante el Sistema Único de Información Ambiental. Para la obtención de la licencia ambiental, el promotor de estos proyectos, obras o actividades, deberá regularizarse mediante el Sistema Único de Información Ambiental, conforme al manual de procedimientos previsto para esta categoría, y acorde a los lineamientos que establezca la autoridad ambiental competente. Esta categoría permite obtener el Licenciamiento Ambiental categoría II, con un impacto de riesgo bajo REGISTRO DEL PROYECTO Una vez ingresado en el Sistema Único de Información Ambiental el proponente debe dirigirse a la opción CALIDAD AMBIENTAL REGULARIZACIÓN AMBIENTAL NUEVO PROYECTO como se presenta en la siguiente pantalla. (Ver figura 11). Figura 11. Opción para el registro del proyecto Página 17

18 A continuación se presenta el formulario para el registro del proyecto el mismo que tiene los siguientes ítems: Nombre del Proyecto, obra o actividad.- Ingresa el nombre que se dará al proyecto, obra o actividad, este debe ser explícito. Resumen del Proyecto.- Ingresa el detalle de la actividad económica del proyecto. Criterio de Búsqueda.- Permite al proponente realizar una búsqueda del catálogo de categorización, sea éste por código de la actividad o por una palabra específica, por ejemplo: CULTIVO, el sistema presentará todas las actividades que se relacionen a cultivo y deberá escoger la que más se asocie a su actividad económica. Una vez realizada la búsqueda debe dar clic en la opción Seleccionar y si ésta no es la correcta debe dar clic en la opción Limpiar, para luego volver a realizar la búsqueda. Ubicación Geográfica del proyecto.- Ingresa la ubicación del sitio donde se realizará o se realiza el proyecto. Dirección Referencial.- Ingresar una dirección referencial que exista cerca del proyecto, obra o actividad. Lista de Pares coordenadas.- Se deberá adjuntar las coordenadas en un documento Excel con extensión.xls, como se explica en el tutorial de descarga. Actualización del Certificado de Intersección con fines de Licenciamiento.- Seleccionar SI, si usted dispone de una licencia ambiental emitida por el MAE, caso contrario deberá seleccionar NO para seguir todo el proceso de Regularización Ambiental en el SUIA. Documentación Adicional.- Información adicional que requiere la Normativa o26, la misma debe ser escaneada en formato pdf, para proceder adjuntarse en el proyecto. Completo el registro de información de creación del proyecto, dar clic en la opción Aceptar ; como se visualiza en la siguiente pantalla. (Ver figura 12) Página 18

19 Figura 12. Formulario de registro del proyecto. Página 19

20 CONFIRMACIÓN DE CREACIÓN DEL PROYECTO Luego de Aceptar el ingreso de la información, se presenta un detalle del registro ingresado, si es correcta presionar en el link en rojo para obtener tanto el certificado de intersección como el mapa de ubicación, si es errónea presionar en editar para corregir los errores presentados (Ver figura 13). Figura 13. Link para obtener Certificado y Mapa. Cuando presiona el link ver mapa del certificado de intersección se presentará y descargará el mapa final automáticamente (Ver figura 14). Figura 14. Mapa de Certificado de Intersección Página 20

21 Al descargar en el link el Certificado de Intersección, se presentará el documento ya firmado por el Director de Prevención de la Contaminación Ambiental del Ministerio del Ambiente, el mismo que no puede ser alterado y en caso de que lo fuera se realizarán las investigaciones respectivas y obtendrán las sanciones del caso. En el Certificado de Intersección le indica: Código del certificado dependiendo de la provincia a la que pertenece, Fecha con el cantón, provincia, información de intersección con áreas o zonas protegidas, Código y nombre del proyecto, Actividad y categoría de categorización, Información del Ente acreditado si fuese el caso y por último la firma del Director, como se presenta en las siguientes pantallas. (Ver figura 15). Página 21

22 Figura 15. Certificado de Intersección. Página 22

23 Una vez que se haya descargado el certificado de intersección y el mapa, se presentarían las siguientes opciones: Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste No corresponde a Ente acreditado, No intersecta con áreas o zonas protegidas y No sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de cada Dirección Provincial. Si al seleccionar un código o actividad del catálogo y éste Si consta como ente acreditado, las coordenadas No intersectan y No sea estratégico, el proceso debe ser tramitado en el ente acreditado de dichas provincias, los cuales tenemos: o Provincia de Pichincha (Subsecretaria de Quito y el Gobierno Provincial de Pichincha). o Provincia del Guayas (Subsecretaria de Guayaquil y Gobierno Provincial del Guayas) o Provincia del Azuay (Municipio de Cuenca). o CONELEC, dependiendo de los proyectos de hidroeléctrica. Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste corresponda o no al Ente acreditado, Si intersecta con áreas o zonas protegidas y No sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de cada Dirección Provincial. (Ver Figura 16). Figura 16. Certificado de Intersección completado. Página 23

24 Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste corresponda o no al Ente acreditado, intersecte o no con áreas o zonas protegidas y Si sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de Planta Central. Este procedimiento se realizará en los proyectos que sean únicamente de categoría II. Los proyectos que no se envíen al Ente Acreditado, tendrán que continuar con el proceso dentro del Sistema SUIA y para ello deben iniciar etapa de categoría II, dentro de la opción iniciar estado de procesos dando clic en la ícono que se encuentre habilitado e ingresando la información que solicite el sistema (Ver Figura 17). Figura 17. Inicio de la etapa. La información que se registre en el proyecto en especial la actividad del catálogo y las coordenadas, son responsabilidad del proponente, debido a que si es errónea no se podrá corregir la información y se tendrá que solicitar la desactivación del proyecto para volverlo a registrar INICIO CATEGORÍA II Para iniciar la etapa de categoría II el ciudadano(a) debe dirigirse a la opción: CALIDAD AMBIENTAL -> LISTADO DE PROYECTOS presionar la opción Seleccionar y luego en INICIAR ESTADO DE PROCESOS -> Categoría II. (Ver figura 18). Página 24

25 Figura 18. Pago de Tasas categoría II. Detalle de opciones Manual de Procedimientos de la Categoría II.- En esta opción constan los manuales para la elaboración de la Ficha Ambiental y la Ficha Ambiental Modelo. Si la actividad corresponde a Minería Artesanal remítase al Acuerdo Ministerial MAE N 027 del 22 de Febrero de Al presionar la opción Manual de procedimientos de la Categoría II el Sistema Único de Información Ambiental presentará la siguiente pantalla (Ver figura 19). Figura 19. Manuales para la Categoría. Documento por pago de servicios administrativos.- Adjuntar el archivo escaneado del pago de tasas por servicios administrat ivos. Fecha de Pago.- Fecha en la que realizó el pago de la tasa. Valor del pago por servicios administrativos ($).- Valor total a pagar por los servicios Página 25

26 administrativos. Al presionar Aceptar, el Sistema Único de Información Ambiental envía el proyecto a un técnico analista para la revisión de la información. Una vez que el técnico revisa la información el proyecto regresa donde el ciudadano(a) para que adjunte la documentación correspondiente a la Ficha, plan de manejo ambiental y proceso de información social (Ver figura 20) Figura 20. Adjunto de Ficha, plan de manejo ambiental y proceso de información social. Al adjuntar el documento y luego presionar Aceptar se envía el trámite a un técnico analista para la revisión de la documentación. Luego que el sistema presenta la Licencia Ambiental Provisional al técnico analista, una vez que el técnico revisa el documento, el proyecto pasa a la bandeja del ciudadano(a) para que revise también la Licencia Ambiental Provisional (Ver figura 21). Figura 21. Descarga de Licencia Ambiental Provisional. Página 26

27 Al descargar La Licencia Ambiental Provisional y luego presionar Aceptar, se envía el proyecto al Director Provincial para la firma electrónica. Cuando el Sr. Director Provincial firma la Licencia Ambiental Provisional el Sistema Único de Información Ambiental envía al ciudadano(a) para que descargue el Oficio y Licencia Ambiental Provisional (Ver figura 22). Figura 22. Descarga de Licencia Ambiental Provisional y Oficio de Aprobación. Al presionar Aceptar Sistema Único de Información Ambiental finaliza la CATEGORIA II. Página 27

28 2.3. CATEGORÍA III Dentro de esta categoría se encuentran catalogados los proyectos, obras o actividades cuyos impactos ambientales o riesgo ambiental son considerados de mediano impacto. Todos los proyectos, obras o actividades catalogados dentro de esta categoría, deberán regularizarse ambientalmente a través de la obtención de una licencia ambiental, que será otorgada por la autoridad ambiental competente, mediante el Sistema Único de Información Ambiental. Para la obtención de la licencia ambiental, el promotor de estos proyectos, obras o actividades, deberá regularizarse mediante el Sistema Único de Información Ambiental, conforme al manual de procedimientos previsto para esta categoría, y acorde a los lineamientos que establezca la autoridad ambiental competente NUEVO PROYECTO Una vez ingresado en el Sistema Único de Información Ambiental el proponente debe dirigirse a la opción CALIDAD AMBIENTAL REGULARIZACIÓN AMBIENTAL NUEVO PROYECTO como se presenta en la siguiente pantalla. (Ver figura 23). Figura 23. Opción para el registro del proyecto. Página 28

29 A continuación se presenta el formulario para el registro del proyecto el mismo que tiene los siguientes ítems: Nombre del Proyecto, obra o actividad.- Ingresa el nombre que se dará al proyecto, obra o actividad, este debe ser explícito. Resumen del Proyecto.- Ingresa el detalle de la actividad económica del proyecto. Criterio de Búsqueda.- Permite al proponente realizar una búsqueda del catálogo de categorización, sea éste por código de la actividad o por una palabra específica, por ejemplo: CULTIVO, el sistema presentará todas las actividades que se relacionen a cultivo y deberá escoger la que más se asocie a su actividad económica. Una vez realizada la búsqueda debe dar clic en la opción Seleccionar y si ésta no es la correcta debe dar clic en la opción Limpiar, para luego volver a realizar la búsqueda. Ubicación Geográfica del proyecto.- Ingresa la ubicación del sitio donde se realizará o se realiza el proyecto. Dirección Referencial.- Ingresar una dirección referencial que exista cerca del proyecto, obra o actividad. Lista de Pares coordenadas.- Se deberá adjuntar las coordenadas en un documento Excel con extensión.xls, como se explica en el tutorial de descarga. Actualización del Certificado de Intersección con fines de Licenciamiento.- Seleccionar SI, si usted dispone de una licencia ambiental emitida por el MAE, caso contrario deberá seleccionar NO para seguir todo el proceso de Regularización Ambiental en el SUIA. Documentación Adicional.- Información adicional que requiere la Normativa o26, la misma debe ser escaneada en formato pdf, para proceder adjuntarse en el proyecto. Completo el registro de información de creación del proyecto, dar clic en la opción Aceptar ; como se visualiza en la siguiente pantalla. (Ver figura 24) Página 29

30 Figura 24. Formulario de registro del proyecto. Página 30

31 CONFIRMACIÓN DE CREACIÓN DEL PROYECTO Luego de Aceptar el ingreso de la información, se presenta un detalle del registro ingresado, si es correcta presionar en el link en rojo para obtener tanto el certificado de intersección como el mapa de ubicación, si es errónea presionar en editar para corregir los errores presentados (Ver figura 25). Figura 25. Link para obtener Certificado y Mapa Cuando presiona el link ver mapa del certificado de intersección se presentará y descargará el mapa final automáticamente (Ver figura 26). Figura 26. Mapa de Certificado de Intersección Página 31

32 Al descargar en el link el Certificado de Intersección, se presentará el documento ya firmado por el Director Nacional de Prevención de la Contaminación Ambiental del Ministerio del Ambiente, el mismo que no puede ser alterado y en caso de que lo fuera se realizarán las investigaciones respectivas y obtendrán las sanciones del caso. En el Certificado de Intersección le indica: Código del certificado dependiendo de la provincia a la que pertenece, Fecha con el cantón, provincia, información de intersección con áreas o zonas protegidas, Código y nombre del proyecto, Actividad y categoría de categorización, Información del Ente acreditado si fuese el caso y por último la firma del Director, como se presenta en las siguientes pantallas. (Ver figura 27). Página 32

33 Figura 27.Certificado de Intersección Una vez que se haya descargado el certificado de intersección y el mapa, se presentarían las siguientes opciones: Página 33

34 Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste No corresponde a Ente acreditado, No intersecta con áreas o zonas protegidas y No sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de cada Dirección Provincial. Si al seleccionar un código o actividad del catálogo y éste Si consta como ente acreditado, las coordenadas No intersectan y No sea estratégico, el proceso debe ser tramitado en el ente acreditado de dichas provincias, los cuales tenemos: o Provincia de Pichincha (Subsecretaria de Quito y el Gobierno Provincial de Pichincha). o Provincia del Guayas (Subsecretaria de Guayaquil y Gobierno Provincial del Guayas). o Provincia del Azuay (Municipio de Cuenca). o CONELEC, dependiendo de los proyectos de hidroeléctrica. Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste corresponda o no al Ente acreditado, Si intersecta con áreas o zonas protegidas y No sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de cada Dirección Provincial. (Ver Figura 28). Figura 28. Certificado de Intersección completado Página 34

35 Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste corresponda o no al Ente acreditado, intersecte o no con áreas o zonas protegidas y Si sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de Planta Central. Este procedimiento se realizará en los proyectos que sean únicamente de categoría III. Los proyectos que no se envíen al Ente Acreditado, tendrán que continuar con el proceso dentro del Sistema SUIA y para ello deben iniciar etapa de categoría III, dentro de la opción iniciar estado de procesos dando clic en la ícono que se encuentre habilitado e ingresando la información que solicite el sistema (Ver Figura 29). Figura 29. Inicio de la etapa La información que se registre en el proyecto en especial la actividad del catálogo y las coordenadas, son responsabilidad del proponente, debido a que si es errónea no se podrá corregir la información y se tendrá que solicitar la desactivación del proyecto para volverlo a registrar. Página 35

36 INICIO CATEGORÍA III Para iniciar la etapa de categoría III el ciudadano(a) debe dirigirse a la opción: CALIDAD AMBIENTA -> LISTADO DE PROYECTOS presionar la opción Seleccionar y luego en INICIAR ESTADO DE PROCESOS -> Categoría III. (Ver figura 30). Figura 30. Inicio de la etapa categoría III. Al presionar la opción Aceptar el sistema envía el trámite a la Autoridad Ambiental para que asigne la tarea a un técnico analista. Una vez que el trámite pasa al técnico asignado, este debe revisar el cálculo del pago por servicios administrativos. Cuando el técnico presiona Aceptar el proyecto pasa al ciudadano(a) para que registre la documentación (Declaratoria de impacto ambiental y procesos de participación social) (Ver figura 31). Página 36

37 Figura 31. Registro de la declaratoria de impacto ambiental y procesos de Participación Social - Categoría III. Al presionar la opción Aceptar el sistema envía el trámite al técnico que revisará la documentación. Cuando el Sr. Subsecretario a firmado el Oficio de Aprobación el sistema envía el proyecto a la bandeja del ciudadano(a) para que descargue el Oficio firmado de Aprobación Categoría III y adjunte el pago por servicios administrativos (Ver figura 32). Figura 32. Registro de pago por servicios administrativos - Categoría III. Página 37

38 Detalle de opciones Oficio de Aprobación firmado.- Descargar el Oficio de Aprobación de la categoría III. Documento de póliza o garantía bancaria de fiel cumplimiento de PMA.- Adjuntar el documento escaneado de póliza o garantía bancaria de fiel cumplimiento del plan de manejo ambiental. Valor del pago.- Indica el valor a pagar por revisión, calificación de DIA, emisión de la ficha ambiental, seguimiento y control. Documento de pago de servicios administrativos.- Adjuntar el documento escaneado de pago de servicios administrativos. Valor de pago.- Indica el valor a pagar por la valoración económica A.M. 076 y 134. Documento de pago.- Adjuntar el documento escaneado del pago realizado. Cuando el ciudadano(a) presiona la opción Aceptar el proyecto pasa a la bandeja del técnico analista para que revise la documentación. Cuando el técnico adjunta el Borrador de la Licencia Ambiental y luego el Sr. Subsecretario revisa y firma el documento final, el trámite pasa al ciudadano(a) para que revise y descargue el documento de Licencia Ambiental Categoría III (Ver figura 33) y al presionar Aceptar finaliza el proceso del proyecto Categoría III. Figura 33. Borrador de la Licencia Ambiental Página 38

39 2.4. CATEGORÍA IV Dentro de esta categoría se encuentran catalogados los proyectos, obras o actividades cuyos impactos y/o riesgos ambientales, son considerados de alto impacto. Todos los proyectos, obras o actividades catalogados dentro de esta categoría, deberán regularizarse ambientalmente a través de la obtención de una licencia ambiental, que será otorgada por la autoridad ambiental competente, mediante el Sistema Único de Información Ambiental. Para la obtención de la licencia ambiental, el promotor de estos proyectos, obras o actividades, deberá regularizarse mediante el Sistema Único de Información Ambiental, conforme al manual de procedimientos previsto para esta categoría, y acorde a los lineamientos que establezca la autoridad ambiental competente NUEVO PROYECTO Una vez ingresado en el Sistema Único de Información Ambiental el proponente debe dirigirse a la opción CALIDAD AMBIENTAL REGULARIZACIÓN AMBIENTAL NUEVO PROYECTO como se presenta en la siguiente pantalla. (Ver figura 34) Figura 34. Opción para el registro del proyecto Página 39

40 A continuación se presenta el formulario para el registro del proyecto el mismo que tiene los siguientes ítems: Nombre del Proyecto, obra o actividad.- Ingresa el nombre que se dará al proyecto, obra o actividad, este debe ser explícito. Resumen del Proyecto.- Ingresa el detalle de la actividad económica del proyecto. Criterio de Búsqueda.- Permite al proponente realizar una búsqueda del catálogo de categorización, sea éste por código de la actividad o por una palabra específica, por ejemplo: CULTIVO, el sistema presentará todas las actividades que se relacionen a cultivo y deberá escoger la que más se asocie a su actividad económica. Una vez realizada la búsqueda debe dar clic en la opción Seleccionar y si ésta no es la correcta debe dar clic en la opción Limpiar, para luego volver a realizar la búsqueda. Ubicación Geográfica del proyecto.- Ingresa la ubicación del sitio donde se realizará o se realiza el proyecto. Dirección Referencial.- Ingresar una dirección referencial que exista cerca del proyecto, obra o actividad. Lista de Pares coordenadas.- Se deberá adjuntar las coordenadas en un documento Excel con extensión.xls, como se explica en el tutorial de descarga. Actualización del Certificado de Intersección con fines de Licenciamiento.- Seleccionar SI, si usted dispone de una licencia ambiental emitida por el MAE, caso contrario deberá seleccionar NO para seguir todo el proceso de Regularización Ambiental en el SUIA. Documentación Adicional.- Información adicional que requiere la Normativa o26, la misma debe ser escaneada en formato pdf, para proceder adjuntarse en el proyecto. Completo el registro de información de creación del proyecto, dar clic en la opción Aceptar ; como se visualiza en la siguiente pantalla. (Ver figura 35). Página 40

41 Figura 35. Formulario de registro del proyecto. Página 41

42 CONFIRMACIÓN DE CREACIÓN DEL PROYECTO Luego de Aceptar el ingreso de la información, se presenta un detalle del registro ingresado, si es correcta presionar en el link en rojo para obtener tanto el certificado de intersección como el mapa de ubicación, si es errónea presionar en editar para corregir los errores presentados (Ver figura 36). Figura 36. Link para obtener Certificado y Mapa Cuando presiona el link ver mapa del certificado de intersección se presentará y descargará el mapa final automáticamente (Ver figura 37). Figura 37. Mapa de Certificado de Intersección Página 42

43 Al descargar en el link el Certificado de Intersección, se presentará el documento ya firmado por el Director de Prevención de la Contaminación Ambiental del Ministerio Ambiente, el mismo que no puede ser alterado y en caso de que lo fuera se realizarán las investigaciones respectivas y obtendrán las sanciones del caso. En el Certificado de Intersección le indica: Código del certificado dependiendo de la provincia a la que pertenece, Fecha con el cantón, provincia, información de intersección con áreas o zonas protegidas, Código y nombre del proyecto, Actividad y categoría de categorización, Información del Ente acreditado si fuese el caso y por último la firma del Director, como se presenta en las siguientes pantallas. (Ver figura 38). Página 43

44 Figura 38. Certificado de Intersección Página 44

45 Una vez que se haya descargado el certificado de intersección y el mapa, se presentarían las siguientes opciones: Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste No corresponde a Ente acreditado, No intersecta con áreas o zonas protegidas y No sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de cada Dirección Provincial. Si al seleccionar un código o actividad del catálogo y éste Si consta como ente acreditado, las coordenadas No intersectan y No sea estratégico, el proceso debe ser tramitado en el ente acreditado de dichas provincias, los cuales tenemos: o o o o Provincia de Pichincha (Subsecretaria de Quito y el Gobierno Provincial de Pichincha). Provincia del Guayas (Subsecretaria de Guayaquil y Gobierno Provincial del Guayas) Provincia del Azuay (Municipio de Cuenca). CONELEC, dependiendo de los proyectos de hidroeléctrica. Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste corresponda o no al Ente acreditado, Si intersecta con áreas o zonas protegidas y No sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de cada Dirección Provincial. (Ver Figura 39). Figura 39. Certificado de Intersección completado. Página 45

46 Si al seleccionar un código o actividad del catálogo, éste corresponda o no al Ente acreditado, intersecte o no con áreas o zonas protegidas y Si sea estratégico el proceso debe tramitarse en el Ministerio del Ambiente de Planta Central. Este procedimiento se realizará en los proyectos que sean únicamente de categoría IV. Los proyectos que no se envíen al Ente Acreditado, tendrán que continuar con el proceso dentro del Sistema SUIA y para ello deben iniciar la etapa de categoría IV, dentro de la opción iniciar estado de procesos dando clic en la ícono que se encuentre habilitado e ingresando la información que solicite el sistema (Ver Figura 40). Figura 40. Inicio de la etapa La información que se registre en el proyecto en especial la actividad del catálogo y las coordenadas, son responsabilidad del proponente, debido a que si es errónea no se podrá corregir la información y se tendrá que solicitar la desactivación del proyecto para volverlo a registrar. Página 46

47 INICIO CATEGORÍA IV TÉRMINOS DE REFERENCIA Para iniciar la etapa de categoría IV el ciudadano(a) debe dirigirse a la opción: CALIDAD AMBIENTAL > LISTADO DE PROYECTOS presionar la opción Seleccionar y luego en INICIAR ESTADO DE PROCESOS > Categoría IV. (Ver figura 41). Figura 41. Iniciar etapa Categoría IV Términos de Referencia. Al presionar clic en la opción Descarga documentos se presentará la siguiente pantalla (Ver figura 42). Figura 42. Manuales para la categoría IV Términos de Referencia. Página 47

48 Al presionar la opción Aceptar para iniciar la etapa de categoría IV Términos de Referencia el sistema envía el trámite a la Autoridad Ambiental para que asigne la tarea a un técnico analista. Una vez que el trámite pasa al técnico asignado, este debe revisar los términos de referencia TDR s y además la revisión del Oficio de aprobación. Luego El Sr. Subsecretario revisa y firma el documento para que el requirente revise y descargue el Documento de Oficio de Aprobación de Categoría IV Términos de Referencia (Ver figura 43). Figura 43. Descarga del Oficio de Aprobación Categoría IV Términos de referencia INICIO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL Para iniciar la etapa de Participación Social el ciudadano(a) debe dirigirse a la opción: CALIDAD AMBIENTAL > LISTADO DE PROYECTOS presionar la opción Seleccionar y luego en INICIAR ESTADO DE PROCESOS > Categoría IV. (Ver figura 44). Figura 44. Inicio de la etapa de Participación Social Categoría IV. Página 48

49 Detalle de opciones Número de facilitadores.- El ciudadano debe seleccionar el número de facilitadores que necesita su proyecto. Solicitud Facilitador.- Ingresar la solicitud firmada y escaneada, requiriendo se lleve el trámite. Documento por pago de servicios administrativos.- Adjuntar el pago escaneado por servicios administrativos. Fecha de pago.- Ingresar la fecha cuando se ha realizado el pago de la tasa. Valor de pago por servicios administrativos.- Indica el valor total del pago que debe cancelar el ciudadano(a) propietario(a) del proyecto. IVA 12%.- Indica el valor del IVA 12% del pago por servicios administrativos. Total.- Indica la totalidad del pago por servicios administrat ivos. Borrador EsIA.- Ingresar el Borrador correspondiente al Estudio de Impacto Ambiental. Al presionar la opción Aceptar el trámite pasa a la bandeja del técnico social para la revisión de la documentación. Después de que el técnico social y el facilitador adjuntaron y revisaron el informe de visita previa y part icipación social finaliza la etapa de part icipación social INICIO DE ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL Para iniciar la etapa de Estudio Impacto Ambiental el ciudadano(a) debe dirigirse a la opción: CALIDAD AMBIENTAL > LISTADO DE PROYECTOS presionar la opción Seleccionar y luego en INICIAR ESTADO DE PROCESOS (Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental) (Ver figura 45). Página 49

50 Figura 45. Inicio de la etapa de Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental. Detalle de opciones Archivo.- Adjuntar el contrato de construcción del proyecto / Formulario 101 del SRI. (Adjuntar Documentos Financiero) (Ver figura 46). Descripción.- Agregar alguna descripción correspondiente al archivo adjunto. Figura 46. Adjuntar Documentos Financiero - Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental. Página 50

51 Detalle de opciones Pronunciamiento Favorable.- Descargar el Oficio de pronunciamiento favorable. Documento de póliza o garantía bancaria de fiel cumplimiento al PMA.- Adjuntar la póliza o garantía bancaria de fiel cumplimiento al plan de manejo ambiental. Documento de pago.- Adjuntar el pago por emisión de la Licencia Ambiental y seguimiento y control. Fecha de Pago.- Ingresar la fecha cuando se realizó el pago de tasa. Valor de pago.- Ingresar el valor del pago por emisión de la Licencia Ambiental y seguimiento y control. Documento de pago.- Adjuntar el documento pago por valoración económica AM 076 y 134. Fecha de Pago.- Ingresar la fecha cuando se realizó el pago de tasa. Valor de pago.- Indica el valor que el ciudadano(a) propietario(a) del proyecto debe pagar por valoración económica A.M. 076 y 134. Al presionar la opción Aceptar el sistema envía el trámite a la bandeja del técnico analista para la revisión de la documentación IMPRESIÓN DE LA LICENCIA AMBIENTAL Una vez que el técnico analista pre visualizó la Licencia ambiental al presionar Aceptar el trámite va a la bandeja del ciudadano(a) propietario(a) para que descargue la Licencia Ambiental (Ver figura 47). Figura 47. Descarga de la Licencia Ambiental. Página 51

52 Al presionar la opción Aceptar el sistema finaliza el proceso del proyecto Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental (Ver figura 48). Figura 48. Finalización de la etapa de Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental. Página 52

53 INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Elaborado por: Diana Asimbaya Marco Alfonso Gallo Analista de Mesa de Ayuda Analista de Mesa de Ayuda Revisado por: Cristina Verdezoto Coordinadora Mesa de Ayuda Aprobado por: Diana Pabón Gerente proyecto SUIA Fecha: Quito, 03 de marzo del 2015 Página 53

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