Manual de Usuario Módulo Contable Información Presupuestaria Plataforma Web Anual 2014


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1 Manual de Usuario Módulo Contable Información Presupuestaria Plataforma Web Anual 2014 Para uso de: Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales, Locales y Mancomunidades Versión: Fecha: 04/12/2014 1

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN REQUISITOS MINIMOS PARA ACCEDER AL APLICATIVO ACCESO AL APLICATIVO ROL EJECUTORA (UE) Cierre Presupuestal Procesos Reportes Estados - Presupuestarios Auxiliares Consultas Validaciones Presupuestales Conciliación de Operaciones SIAF Validaciones de Operaciones No Permitidas ROL: PLIEGO Cierre Presupuestal Procesos Reportes Consultas Validaciones Presupuestales Conciliación de Operaciones SIAF Pliego Conciliación [Nuevo] Marco Legal y Ejecución del Presupuesto [Nuevo] Registro de Funcionarios [Nuevo]

3 Generación de Clave Virtual [Nuevo] Habilitar Acta de Conciliación Impresión del acta de Conciliación y sus Anexos Conformidad del Acta de Conciliación Cierre del Acta de Conciliación

4 1. INTRODUCCIÓN El presente documento tiene por finalidad describir las funcionalidades del aplicativo web SIAF - Módulo Contable Información Presupuestaria, el cual permite realizar el proceso de cierre de la información presupuestaria para la presentación de los Estados Presupuestarios en las unidades ejecutoras del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y Mancomunidades Cierre Anual del ejercicio Los reportes que se obtienen, son los siguientes: Estados Presupuestarios (PP-1) Presupuesto Institucional de Ingresos. Anexo del Presupuesto Institucional de Ingresos. (PP-2) Presupuesto Institucional de Gastos. Anexo del Presupuesto Institucional de Gasto. (EP-1) Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos. (EP-1a) Anexo del EP-1 por Tipo de Recurso. (EP-1b) Anexo del EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso. (EP-2) Estado de Fuentes y Uso de Fondos. (EP-3) Clasificación Funcional del Gasto. (EP-4) Distribución Geográfica del Gasto. Información del Marco Legal Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Ingresos. Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gasto. (HTRG) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Gastos. (HTRI) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Ingresos. Información del Presupuesto de Gastos por Resultados (PPR-G1) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados. (PPR-G2) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados por Fuente de Financiamiento. (PPR-G3) Clasificación Funcional Programática de la Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados. Información del Presupuesto de Inversión Pública (PI-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública - Proyectos (Anexo PI 1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición y Activos No Financieros (Actividades). (Anexo PI 1b) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición de Otros Activos Fijos (Proyectos). 4

5 (Anexo PI 1c Formato A) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con Formatos de Inversión Pública Programación Presupuestal (PP-2)/ Ejecución Presupuestal Gasto (EP-1) Con Formatos de Presupuesto de Inversión (PI-1; PI-1A, PI- 1B). (Anexo PI 1c Formato B) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con formato de Inversión Pública. Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultado (PPR-G1) y formatos de presupuesto de Inversión (PI-1; PI- 1A, PI-1B). (PI-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública. (PI-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Información del Presupuesto de Gastos Social (GS-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. (ANEXO GS-1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto No Social (Gasto No incluidos En Formato GS-1). (ANEXO GS-1b Formato A) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A. (ANEXO GS-1b Formato B) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A. (GS-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. (GS-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. Indicadores de Gestión Presupuestal (RPI) Indicadores Propuestos de Gestión Presupuestarios de Ingresos. (RPG) Indicadores Propuestos de Gestión Presupuestarios de Gastos. Asimismo, en cumplimiento a la Directiva N EF/51.01 de la DGCP, aprobada con la RD. N EF/51.01, se ha incorporado para el cierre Anual 2014, la opción de Conciliación, que permitirá a las Entidades del Gobierno Nacional, Gobierno Regionales y Gobiernos Locales que manejan el SIAF efectuar la Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto. 5

6 2. REQUISITOS MINIMOS PARA ACCEDER AL APLICATIVO Para acceder al aplicativo Módulo Contable - Información Presupuestaria en Web, deberá ejecutar cualquiera de los siguientes navegadores en su PC: - Chrome. - Microsoft Windows Internet Explorer version 8, 9 y Mozilla Firefox versión 16 y superiores. 3. ACCESO AL APLICATIVO En la ventana Inicio de Sesión, ingresar el Usuario y Clave asignado a la Unidad Ejecutora y dar clic en el botón. Ver Figura Nº001. Nota: El Usuario y Clave de ingreso, será el mismo que operó para el Primer Trimestre 2014, el cual también es el mismo para ingresar al Sistema de Conciliación de Transferencias Financieras - SISTRAN. De no conocer su Usuario y Clave de ingreso deberá ser solicitado a su Sectorista de la Dirección General de Contabilidad Pública. Figura Nº 001 Al ingresar con el usuario y la clave correcta, se presenta la siguiente ventana: Figura Nº 002 Este Sistema presenta dos ambientes: Pliego y Unidad Ejecutora. El Usuario, deberá seleccionar el Rol: UE, en la parte superior derecha de la ventana, para iniciar el proceso de cierre presupuestal. 4. ROL EJECUTORA (UE) En el ambiente Unidad Ejecutora (UE), se presentan las opciones: A. Procesos 6

7 B. Reportes C. Consultas 4.1. Cierre Presupuestal La Ejecución presupuestal, sirve para generar un resumen de información, correspondiente a la ejecución de ingresos y gastos con afectación presupuestal dentro de un ejercicio fiscal, clasificada a nivel de Fuente, Rubro y Tipo de Financiamiento, Tipo de Recurso y Clasificador de gasto e Ingreso Procesos Para iniciar el proceso de cierre presupuestal, seleccionar el Menú: Procesos, y activar la opción Cierre Presupuestal. Luego dar clic sobre éste y el Sistema presenta una ventana, la cual muestra un listado de los cierres presupuestales de los meses de Enero a Anual A continuación, se describe cada proceso: 1. Marco Presupuestal: Permite generar información del Presupuesto Institucional Aprobado (PIA) y sus modificaciones presupuestales, aprobadas dentro de un ejercicio fiscal, clasificada a nivel de Fuente, Rubro, Tipo de Financiamiento y Clasificador de Gasto e Ingreso. La funcionalidad de este proceso sólo estará disponible para los meses de Marzo, Junio, Setiembre y el Anual del año vigente. Figura Nº 003 Para efecto del ejemplo, seleccionaremos el Anual, luego dar clic en el botón. Se mostrará el mensaje: El proceso se ha iniciado satisfactoriamente, al cual daremos clic en el botón. 7

8 Figura Nº 004 En la columna Fecha de Generación del Marco Presupuestal, se mostrará el mensaje: En Proceso, lo que significa que en la Base de Datos del Ministerio de Economía y Finanzas se está ejecutando el proceso correspondiente. Figura Nº 005 Luego, de esperar el tiempo necesario de acuerdo a la cantidad de información a procesar, dar clic en el botón para visualizar en la columna Fecha de Generación del Marco Presupuestal la fecha y hora en el que se realizó dicho proceso. Ver Figura Nº 011. Asimismo, en la parte inferior de la ventana, en la sección: Reportes Generados se observará que van apareciendo los reportes actualizados que contienen la información del marco presupuestal, los cuales son: (PP-1) Presupuesto Institucional de Ingresos, Anexo del Presupuesto Institucional de Ingresos, (PP- 2) Presupuesto Institucional de Gastos, Anexo del Presupuesto Institucional de Gasto, (EP-1) Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos, (EP-1 a) Anexo del EP-1 por Tipo de Recurso, (EP-1 b) Anexo del EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso, (EP-2) Estado de Fuentes y Uso de Fondos, (EP-3) Clasificación Funcional del Gasto, (EP-4) Distribución Geográfica del Gasto, Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Ingresos, Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gasto, (HTRG) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Gastos, (HTRI) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Ingresos, (PPR-G1) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados, (PPR-G2) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados por Fuente de Financiamiento, (PPR-G3) Clasificación Funcional Programática de la Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados, (PI-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Proyectos, (Anexo PI 1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición y Activos No Financieros (Actividades), (Anexo PI 1b) 8

9 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición de Otros Activos Fijos (Proyectos), (Anexo PI 1c Formato A) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con Formatos de Inversión Pública. Programación Presupuestal (PP-2)/ Ejecución Presupuestal Gasto (EP-1) Con Formatos de Presupuesto de Inversión (PI-1; PI-1A, PI- 1B), (Anexo PI 1c Formato B) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con Formatos de Inversión Pública. Programación y ejecución del Presupuesto del Presupuesto de Gastos por Resultados (PPR-G1) y formatos de Presupuesto de Inversión (PI-1; PI-1A, PI- 1B), (PI-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública, (PI-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública, (GS-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social, (ANEXO GS-1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto No Social (Gastos No incluidos En Formato GS-1), (ANEXO GS-1b Formato A) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A, (ANEXO GS-1b Formato B) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS- 1A, (GS-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social, (GS-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. Figura Nº Ejecución Presupuestal: Permite generar la información de la ejecución de ingresos y gastos del mes seleccionado. Asimismo, actualiza los siguientes reportes: (PP-1) Presupuesto Institucional de Ingresos, Anexo del Presupuesto Institucional de Ingresos, (PP-2) Presupuesto Institucional de Gasto, Anexo del Presupuesto Institucional de Gasto, (EP-1) Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos, (EP-1a) Anexo del EP-1 por Tipo de Recurso, (EP-1b) Anexo del EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso, (EP-2) Estado de Fuentes y Uso de Fondos, (EP-3) Clasificación Funcional del Gasto, (EP-4) Distribución Geográfica del Gasto, Conciliación del marco Legal del Presupuesto de Ingresos, Conciliación del marco Legal del Presupuesto de Gasto, (HTRG) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Gastos, (HTRI) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Ingresos, (PPR-G1) Programación y Ejecución del Presupuesto 9

10 de Gastos por Resultados, (PPR-G2) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados por Fuente de Financiamiento, (PPR-G3) Clasificación Funcional Programática de la Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados, (PI-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Proyectos, (Anexo PI 1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición y Activos No Financieros (Actividades), (Anexo PI 1b) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición de Otros Activos Fijos (Proyectos), (Anexo PI 1c Formato A) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con Formatos de Inversión Pública. Programación Presupuestal (PP-2)/ Ejecución Presupuestal Gasto (EP-1) Con Formatos de Presupuesto de Inversión (PI-1; PI-1A, PI- 1B), (Anexo PI 1c Formato B) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con Formatos de Inversión Pública. Programación y ejecución del Presupuesto del Presupuesto de Gastos por Resultados (PPR-G1) y formatos de Presupuesto de Inversión (PI-1; PI-1A, PI- 1B), (PI-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública, (PI-3)Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública, (GS-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social, (ANEXO GS-1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto No Social (Gasto No incluidos En Formato GS-1), (ANEXO GS- 1b Formato A) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A, (ANEXO GS-1b Formato B) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A, (GS-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social, (GS-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. Para iniciar el proceso, dar clic en el botón. Figura Nº 007 Luego, se muestra el mensaje: El proceso se ha iniciado satisfactoriamente, al cual daremos clic en el botón para iniciar el proceso. 10

11 Figura Nº 008 A continuación, en la columna Fecha de Generación de la Ejecución Presupuestal, se muestra el mensaje: En Proceso, lo que significa que en la Base de Datos del Ministerio de Economía y Finanzas se está ejecutando el proceso correspondiente. Asimismo, en la parte inferior de la ventana, en la sección: Reportes Generados se observará que van apareciendo los reportes actualizados que contienen la información de la ejecución presupuestal. Figura Nº 009 Luego, dar clic en el botón para visualizar en la columna Fecha de Generación de la Ejecución Presupuestal la fecha y hora que se realizó dicho proceso. 11

12 Figura Nº [Nuevo Proceso] Avance Físico de Metas: Permite generar información del avance físico de las metas presupuestales correspondiente al periodo Anual. La funcionalidad de este proceso estará disponible para el Anual del vigente periodo en adelante. Figura Nº 011 Para continuar con el ejemplo, seleccionaremos el Anual, luego dar clic en el botón. Se mostrará el mensaje: El proceso se ha iniciado satisfactoriamente, al cual daremos clic en el botón. 12

13 Figura Nº 012 En la columna Fecha de Generación del Avance Físico de Metas, se mostrará el mensaje: En Proceso, lo que significa que en la Base de Datos del Ministerio de Economía y Finanzas se está ejecutando el proceso correspondiente. Figura Nº 013 Luego, de esperar el tiempo necesario de acuerdo a la cantidad de información a procesar, dar clic en el botón para visualizar en la columna Fecha de Generación del Avance Físico de Metas la fecha y hora en el que se realizó dicho proceso. Ver Figura Nº 016. Figura Nº 014 Asimismo, en la parte inferior de la ventana, en la sección: Reportes Generados se observará que van apareciendo los reportes actualizados que contienen la información de los proyectos de inversión y gasto social. 13

14 4. Pre Cierre: Garantiza que la información generada mediante los procesos Ejecución Presupuestal, Marco Presupuestal y Avance Físico de Metas, no esté sujeta a cambios correspondientes a los meses Octubre, Noviembre y Anual del periodo Figura Nº 015 Para iniciar el proceso, dar clic en el botón. Luego, se mostrará el mensaje informativo: El proceso se ha iniciado satisfactoriamente, al cual daremos clic en el botón para iniciar el proceso. Figura Nº 016 En el caso, que aún no se haya cumplido con los procesos N : Notas de Modificación Presupuestaria Fase de Compromiso y Recaudados x fecha documento Fase de devengados x fecha documento, del Módulo de Conciliación de Operaciones SIAF, el Sistema mostrará un mensaje informativo, al cual daremos clic en el botón, permitiéndonos realizar el proceso de Pre Cierre. (Ver Figura Nº 019) 14

15 Figura Nº 017 Luego, de esperar el tiempo necesario de acuerdo a la cantidad de información a procesar, dar clic en el botón para visualizar en la columna Fecha de Pre Cierre la fecha y hora actual en el que se realizó dicho proceso. Asimismo, en la columna Pre Cierre aparece SI. Figura Nº 018 Permite realizar el Pre Cierre aún cuando no ha culminado con la conciliación de operaciones SIAF. 5. Cancelar Pre-Cierre: Para cancelar el proceso de Pre Cierre, dar clic en el botón, el Sistema mostrará el mensaje Se realizó la cancelación satisfactoriamente, al cual daremos clic en el botón. Figura Nº 019 Este proceso permitirá realizar las modificaciones que sean necesarias, a fin de que el Pre Cierre no genere inconsistencias, y poder continuar con el proceso de Cierre. 6. Cierre: Permite verificar que no existan registros administrativos incorrectos, que se haya realizado el proceso de conciliación de operaciones SIAF y que no existan validaciones presupuestarias de tipo Restrictiva. Por el contrario, se originará la detención del proceso de Cierre. Luego de haber realizado el proceso de Pre Cierre, y sin haber generado ninguna inconsistencia a nivel 15

16 de Marco, Ejecución Presupuestal y Avance Físico de Metas, así como también, habiéndose cumplido con todos los requisitos como la conciliación de operaciones SIAF hasta el Anual para todos los meses correspondientes, se procederá a ejecutar el Cierre Presupuestal. 6.1 Cierre Anual: Para el Cierre Anual, se debe realizar tres tipos de cierre: Cierre del Marco Presupuestal, Cierre de Ejecución Presupuestal y Cierre de Avance Físico de Metas. Cierre del Marco Presupuestal: Para iniciar el proceso, dar clic en el botón. Figura Nº 020 Luego, se muestra el mensaje de la Figura Nº 028, al cual daremos clic en el botón. Figura Nº

17 Se mostrará el mensaje: El proceso se ha iniciado satisfactoriamente, al cual daremos clic en el botón. En la columna Fecha de Cierre, se muestra el mensaje: En Proceso, lo que significa que en la Base de Datos del Ministerio de Economía y Finanzas se está ejecutando el proceso correspondiente. Figura Nº 022 Luego, de esperar el tiempo necesario de acuerdo a la cantidad de información a procesar, dar clic en el botón para visualizar en la columna Fecha de Cierre la fecha y hora actual en el que se realizó dicho proceso. Asimismo, en la columna Cierre aparece SI. Figura Nº 023 Nota: Repetir el mismo procedimiento para el proceso Cerrar Ejecución Presupuestal y Cerrar Avance Físico de Metas. 17

18 Figura Nº 024 Nota: Cabe indicar, que solo el Pliego podrá cancelar el Cierre del Marco Presupuestal, Ejecución Presupuestal y el Avance Físico de Metas Reportes Consta de las siguientes opciones: - Estados Presupuestarios. - Auxiliares Estados - Presupuestarios Esta opción, permite visualizar la información presupuestal. Para visualizar dichos reportes, es necesario seleccionar el Menú: Reportes y en Estados Presupuestarios, ubicar la opción ANUAL. Al seleccionar en Estados Presupuestarios y Marco Legal el Anual, mostrará las pestañas: Estados Presupuestarios y Marco Legal, Información del PpR, Inversión Pública y Gasto Social y Auxiliares. En la pestaña Estados Presupuestarios y Marco Legal, se muestra los reportes generados. Los mismos que podrán ser visualizados en formato PDF y en un archivo en Excel. Estados Presupuestarios (PP-1) Presupuesto Institucional de Ingresos. Anexo del Presupuesto Institucional de Ingresos. (PP-2) Presupuesto Institucional de Gastos. Anexo del Presupuesto Institucional de Gasto. (EP-1) Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos. 18

19 (EP-1a) Anexo del EP-1 por Tipo de Recurso. (EP-1b) Anexo del EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso. (EP-2) Estado de Fuentes y Uso de Fondos. (EP-3) Clasificación Funcional del Gasto. (EP-4) Distribución Geográfica del Gasto. Información del Marco Legal Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Ingresos. [Nuevo Reporte] Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gasto. (HTRG) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Gastos. (HTRI) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Ingresos. Figura Nº 025 En la pestaña Información del PpR, Inversión Pública y Gasto Social, se muestra los reportes generados. Los mismos que podrán ser visualizados en formato PDF y en un archivo en Excel. Información del Presupuesto de Gastos por Resultados 19

20 (PPR-G1) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados. (PPR-G2) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados por Fuente de Financiamiento. (PPR-G3) Clasificación Funcional Programática de la Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados. Información del Presupuesto de Inversión Pública (PI-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública - Proyectos (Anexo PI 1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición y Activos No Financieros (Actividades). (Anexo PI 1b) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición de Otros Activos Fijos (Proyectos). (Anexo PI 1c Formato A) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con Formatos de Inversión Pública Programación Presupuestal (PP-2)/ Ejecución Presupuestal Gasto (EP-1) Con Formatos de Presupuesto de Inversión (PI-1; PI-1A, PI- 1B). (Anexo PI 1c Formato B) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con formato de Inversión Pública. Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultado (PPR-G1) y formatos de presupuesto de Inversión (PI-1; PI- 1A, PI-1B). (PI-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública. (PI-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Información del Presupuesto de Gastos Social (GS-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. (ANEXO GS-1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto No Social (Gasto No incluidos En Formato GS-1). (ANEXO GS-1b Formato A) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A. (ANEXO GS-1b Formato B) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A. (GS-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. (GS-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. 20

21 Figura Nº 026 Cabe mencionar, que si todavía no se ha realizado el proceso de Cierre, los reportes mostrarán un sello de agua con el mensaje: NO OFICIAL y sin firmas. 21

22 Figura Nº 027 Nota: Para la impresión de los reportes del Marco Presupuestal (HTRI e HTRG) en el navegador Mozilla Firefox, se tiene que configurar la impresora de manera Horizontal. En la pestaña Auxiliares, se muestra los reportes generados. Los mismos que podrán ser visualizados en formato PDF y en un archivo en Excel. Indicadores de Gestión Presupuestal (RPI) Indicadores propuestos de gestión presupuestarios de ingresos. [Nuevo Reporte] (RPG) Indicadores propuestos de gestión presupuestarios de gasto. [Nuevo Reporte] 22

23 A continuación, se muestran los siguientes reportes: Figura Nº 028 (RPI) Indicadores propuestos de gestión presupuestarios de ingresos. Figura Nº

24 (RPG) Indicadores propuestos de gestión presupuestarios de gasto. Figura Nº Auxiliares Al seleccionar la opción: Auxiliares se mostrará el reporte Notas de Modificación Presupuestal aprobadas posterior al Pre-Cierre/ Cierre, para imprimir dicho reporte, presionar el botón. Figura Nº

25 Consultas Consta de las siguientes opciones: Validaciones Presupuestales Esta opción, presenta un listado de inconsistencias halladas por el Sistema, luego de haberse realizado el Pre Cierre. Estas inconsistencias pueden ser de tipo Observado o de tipo Error. Para visualizar dicho listado, debe seleccionar el Menú: Consultas, ubicar la opción: Validaciones Presupuestales y seleccionar el mes que se desea consultar. Luego, dar clic en el signo + para visualizar el detalle de dichas inconsistencias. Figura Nº 032 En la parte inferior de la ventana, podrá seleccionar el número de filas a mostrar por página. Asimismo, se indica el número total de filas que componen el detalle Conciliación de Operaciones SIAF Figura Nº 033 Esta opción, permite visualizar la información conciliada entre el Cliente SIAF y la Base de Datos del MEF (Proceso de Conciliación de Operaciones SIAF). Para visualizar dicho listado, debe seleccionar el Menú: Consultas y ubicar la opción: Conciliación de Operaciones SIAF. 25

26 Figura Nº 034 Para cada mes, se deberá considerar los siguientes tipos de solicitudes: Notas de Modificación Presupuestaria Fase de Compromiso y Recaudados x Fecha Documento Fase de Devengado por Fecha Documento Compromisos Anuales x Fecha Documento Validaciones de Operaciones No Permitidas Esta opción, permite consultar los registros de las operaciones que se han ingresado de forma incorrecta. Para visualizar dicho listado, debe seleccionar el Menú: Consultas, ubicar la opción: Validaciones de Operaciones No Permitidas y seleccionar el mes que corresponda. Figura Nº

27 Al dar clic en se mostrará el reporte Validación de Operaciones No Permitidas. Figura Nº

28 5. ROL: PLIEGO En el ambiente Pliego, se presentan 3 opciones: A. Procesos B. Reportes C. Consultas 5.1. Cierre Presupuestal El Usuario Pliego, puede realizar el proceso de cierre presupuestal a nivel de pliego. Además, podrá verificar el estado del proceso del cierre presupuestal, en las Unidades Ejecutoras que componen dicho Pliego Procesos Para realizar el proceso de cierre presupuestal a nivel de pliego, seleccionar el Menú: Procesos y ubicar la opción Cierre Presupuestal. Luego, en la parte derecha de la ventana se mostrará el listado de los meses, en el cual se ha realizado el Cierre Presupuestal a nivel de Pliego. Figura Nº 037 Al hacer clic sobre la opción ANUAL, se presenta una disgregación del proceso de Cierre en tres tipos: Cierre del Marco Presupuestal, Cierre de la Ejecución Presupuestal y Cierre del Avance Físico de Metas. Asimismo, al lado derecho de la ventana, aparecerá el listado de las Unidades Ejecutoras pertenecientes a dicho pliego. Cabe indicar, que solo se permitirá CERRAR a nivel Pliego, siempre y cuando todas las UEs hayan realizado el proceso de Cierre. 28

29 Cierre Anual: Para realizar el proceso de Cierre, del Marco Presupuestal, deberá seleccionar la opción Anual y dar clic en el botón. Figura Nº 038 El Sistema realizará las validaciones presupuestales que correspondan, sea de tipo Observada o de Error. En el caso de encontrarlas mostrará el mensaje correspondiente al tipo de validación encontrada: Tiene validaciones presupuestales del tipo observada, o Tiene validaciones presupuestales del tipo error. Desea continuar?. Si la validación encontrada fuera de tipo Observada, continuar con el proceso dando clic en el botón. Figura Nº 039 Nota: En el caso de encontrar validaciones de tipo error, el Pliego tendrá que subsanarlas, para poder cerrar. Luego, se mostrará el mensaje: Se realizó el cierre del Pliego satisfactoriamente, al cual daremos clic en el botón. 29

30 Figura Nº 040 Finalmente, en la columna Fecha se muestra la fecha en el que se realizó el proceso, asimismo, en la columna Cierre del Marco Presupuestal aparece SI. Figura Nº 041 Nota: Repetir el mismo procedimiento para realizar el Cierre de Ejecución Pliego y del Avance Físico Pliego. Figura Nº

31 Reportes A través de los reportes, se podrá acceder a la información presupuestal integrada a nivel de Pliego, así como también a la información presupuestal Anual de cada Unidad Ejecutora. Para visualizar dichos reportes, es necesario seleccionar el Menú: Reportes, opción Estados Presupuestarios y ubicar la opción Anual. Al seleccionar en Estados Presupuestarios la opción Anual se mostrarán las pestañas: Estados Presupuestarios y Marco Legal, Información del PpR, Inversión Pública y Gasto Social y Auxiliares En la pestaña Estados Presupuestarios y Marco Legal, se muestra los reportes generados. Los mismos que podrán ser visualizados en formato PDF y en un archivo en Excel. Estados Presupuestarios (PP-1) Presupuesto Institucional de Ingresos. Anexo del Presupuesto Institucional de Ingresos. (PP-2) Presupuesto Institucional de Gastos. Anexo del Presupuesto Institucional de Gasto. (EP-1) Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos. (EP-1a) Anexo del EP-1 por Tipo de Recurso. (EP-1b) Anexo del EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso. (EP-2) Estado de Fuentes y Uso de Fondos. (EP-3) Clasificación Funcional del Gasto. (EP-4) Distribución Geográfica del Gasto. Información del Marco Legal Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Ingresos. [Nuevo Reporte] Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gasto. (HTRG) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Gastos. (HTRI) Hoja de Trabajo de Resoluciones de Ingresos. 31

32 Figura Nº 043 En la pestaña Información del PpR, Inversión Pública y Gasto Social, se muestra los reportes generados. Los mismos que podrán ser visualizados en formato PDF y en un archivo en Excel. Información del Presupuesto de Gastos por Resultados (PPR-G1) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados. (PPR-G2) Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados por Fuente de Financiamiento. (PPR-G3) Clasificación Funcional Programática de la Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados. Información del Presupuesto de Inversión Pública (PI-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública - Proyectos (Anexo PI 1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición y Activos No Financieros (Actividades). (Anexo PI 1b) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Adquisición de Otros Activos Fijos (Proyectos). 32

33 (Anexo PI 1c Formato A) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con Formatos de Inversión Pública Programación Presupuestal (PP-2)/ Ejecución Presupuestal Gasto (EP-1) Con Formatos de Presupuesto de Inversión (PI-1; PI-1A, PI- 1B). (Anexo PI 1c Formato B) Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gastos de Genérica 2.6 Adquisición de Activos No Financieros con Formatos de Inversión Pública. Programación y ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados (PPR-G1) y formatos de presupuesto de Inversión (PI-1; PI-1A, PI- 1B). (PI-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública. (PI-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Información del Presupuesto de Gastos Social (GS-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. (ANEXO GS-1a) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto No Social (Gasto No incluidos En Formato GS-1). (ANEXO GS-1b Formato A) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A. (ANEXO GS-1b Formato B) Equivalencia Entre Formatos del Presupuesto de Gasto Institucional con Formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-1A. (GS-2) Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. (GS-3) Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. (GS-1) Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social 33

34 Figura Nº 044 Cabe mencionar, que cuando se ha realizado el proceso de Cierre, el Pliego podrá imprimir el reporte oficial y podrá ser firmado para su presentación a la Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP). 34

35 Figura Nº 045 Nota: Para la impresión de los reportes del Marco Presupuestal (HTRI e HTRG) en el navegador Mozilla Firefox, se tiene que configurar la impresora de manera Horizontal. En la pestaña Auxiliares, se muestra los reportes generados. Los mismos que podrán ser visualizados en formato PDF y en un archivo en Excel. Indicadores de Gestión Presupuestal (RPI) Indicadores propuestos de gestión presupuestarios de ingresos. [Nuevo Reporte] (RPG) Indicadores propuestos de gestión presupuestarios de gastos. [Nuevo Reporte] 35

36 A continuación, se muestran los siguientes reportes: Figura Nº 046 (RPI) Indicadores Propuestos de Gestión Presupuestarios de Ingresos. Figura Nº

37 (RPG) Indicadores Propuestos de Gestión Presupuestarios de Gastos. Figura Nº

38 Consultas Consta de las siguientes opciones: Validaciones Presupuestales Esta opción, muestra un listado de inconsistencias halladas por el Sistema, luego de haberse realizado el Cierre. Para visualizar dicho listado, debe seleccionar el Menú: Consultas y ubicar la opción: Validaciones Presupuestales Conciliación de Operaciones SIAF Pliego Figura Nº 049 Esta opción, permite visualizar la información conciliada entre el Cliente SIAF y la Base de Datos del MEF (Proceso de Conciliación de Operaciones SIAF), de todas las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego. Para visualizar dicho listado, debe seleccionar el Menú: Consultas y ubicar la opción: Conciliación de Operaciones SIAF - Pliego. Figura Nº

39 Para cada mes, de deberá considerar los siguientes tipos de solicitudes: Notas de Modificación Presupuestaria Fase de Compromiso y Recaudados x Fecha Documento Fase de Devengado por Fecha Documento Compromisos Anuales X Fecha Documento (No obligatorio) Conciliación [Nuevo] En cumplimiento a la Directiva N EF/51.01 de la DGCP, aprobada con la RD. N EF/51.01, se ha implementado para el cierre Anual 2014, la opción de Conciliación, con la finalidad de permitir que las Entidades del Gobierno Nacional, Gobierno Regionales y Gobiernos Locales que manejan el SIAF, efectúen la Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto. Dicho proceso, comprende desde la fecha de inicio del acta, generación de la misma, conformidad a través de la clave virtual por los funcionarios correspondientes, suscripción y envió del acta con anexos correspondientes a la Dirección General Contabilidad Pública MEF. Es por ello, que se ha incorporado las opciones de siguientes opciones: Marco legal y Ejecución del Presupuesto para el periodo anual; Registro de Funcionarios; y Generación de la Clave Virtual. Nuevo Figura Nº Marco Legal y Ejecución del Presupuesto [Nuevo] Ingresar al Menú: Conciliación, y activar la opción Marco Legal Y Ejecución del Presupuesto Inicio del Proceso de la Conciliación El Sectorista de la DGCP, podrá dar Inicio al proceso de Conciliación del Marco legal y la Ejecución del Presupuesto del Pliego, previa presentación de la información presupuestal, como las Resoluciones y la documentación de sustento de acuerdo al cronograma para cada nivel de Gobierno. Dar clic a la opción Anual, y luego al botón Inicio de Conciliación. 39

40 Registro de Funcionarios [Nuevo] Figura Nº 052 Cabe indicar que la Entidad registrará los datos de los funcionarios: Contador, Jefe de Presupuesto y Director de la Oficina de Administración sea titular o encargado, para dar la conformidad virtual al Acta de Conciliación y Anexos a través del aplicativo. Para ello ingresar al Menú: Conciliación, y activar la opción Registro de Funcionarios. Luego, dar clic en el botón Nuevo Funcionario, para registrar los datos del funcionario. Figura Nº 053 Seleccionar el cargo del funcionario de lista desplegable de cargos, para ingresar los datos del mismo, debe activar si el funcionario es titular o el encargado en el cargo, por default se activa el funcionario como titular. Digitar los datos de manera correcta, nombres, apellidos, DNI, correo electrónico entre otros datos de la ventana, luego deberá presionar el botón. 40

41 Para el caso de las Municipalidades y las Mancomunidades, es la Entidad quién deberá activar al funcionario registrado, para ello deberá dar check en Visto Bueno. Para las entidades del Gobierno Nacional y Gobierno Regional, la activación del funcionario registrado estará a cargo de su Sectorista de la Dirección General de Contabilidad Pública Generación de Clave Virtual [Nuevo] Figura Nº 054 El funcionario de la Entidad podrá generar su clave virtual vía el Sistema y automáticamente será enviado a su respectivo correo electrónico. La clave virtual debe ser de uso personalizado, podrá volver a generar su clave virtual las veces que lo requiera, siendo válido para la Conformidad del Acta de Conciliación la última clave generada en fecha que se muestra en la ventana. Para ello, seleccione el Menú: Conciliación, y activar la opción Generación de Clave Virtual, una vez que haya registrado sus funcionarios y estén en estado activo. 41

42 Figura Nº 55 Marcar con un check en Solic. clave por cada funcionario y luego dar clic sobre el botón Enviar clave a su correo electrónico, automáticamente el sistema enviará la clave virtual al correo del funcionario que corresponda, para el cual no deberá contestar el siguiente correo. Figura Nº 56 42

43 Habilitar Acta de Conciliación El Sectorista de la DGCP podrá Habilitar el Acta de Conciliación vía el Sistema, previo Cierre Presupuestal a nivel del Pliego tanto del Marco Legal y la Ejecución del Presupuesto. Para ello, debe ingresar al Menú: Conciliación, y activar la opción Marco Legal Y Ejecución del Presupuesto, opción Anual, luego, dar clic sobre el botón Habilitar Acta, previa selección de la Entidad. Figura Nº 57 Una vez generado el Acta de Conciliación, podrá visualizar los Reportes del Acta de Conciliación y sus Anexos para su impresión, verificación y conformidad respectiva Impresión del acta de Conciliación y sus Anexos Para imprimir los reportes debe posesionarse en el recuadro Lista de Acta de Conciliación y Anexos, seleccionar el reporte a consultar y dar clic al botón Impresión de Anexos. Debe ingresar al Menú: Conciliación, y activar la opción Marco Legal Y Ejecución del Presupuesto, opción Anual. 43

44 Figura Nº 58 Se imprimirá el reporte previamente seleccionado, con el logo de NO OFICIAL, mientras no se haya culminado el proceso de la Conciliación. Figura Nº 59 44

45 Conformidad del Acta de Conciliación Cada Funcionario de la Entidad, dará la Conformidad Virtual vía el sistema al Acta de Conciliación del Marco Legal y la Ejecución del Presupuesto y sus respectivos Anexos, una vez verificado los reportes y en señal de conformidad, utilizará su clave virtual generado. Para ello, debe ingresar al Menú: Conciliación, y activar la opción Marco Legal Y Ejecución del Presupuesto, opción Anual. Figura Nº 60 La conformidad del Acta de Conciliación, debe ser de forma personalizada, registrado primero por el Responsable de Presupuesto, luego del Contador General y seguido por el responsable de la Oficina de Administración, una vez que hayan culminado los responsables de la Entidad, sigue las conformidades de los responsables de la Dirección General de Contabilidad Pública, tanto del Sectorista y el Director de Gobiernos Locales o la Directora de Gobierno Nacional y Regional, según sea el caso de la Entidad. Para ello, debe el funcionario dar clic al botón Conformidad del Acta y se presentará una siguiente ventana, donde deberá seleccionar su cargo de la lista desplegable de cargo. 45

46 Figura Nº 61 El funcionario ingresará su DNI, luego, marcar con un check en el recuadro de Acepto, y digite su respectiva clave virtual, luego dar clic al botón Conforme. Figura Nº 62 Se visualizará la fecha de la conformidad de los funcionarios en ventana de la conciliación y al imprimir el Acta Conciliación se visualizará en el reporte los nombres de los funcionarios que hayan dado la conformidad virtual. 46

47 Figura Nº 63 Una vez culminado la conformidad de los Funcionarios de la Entidad, proceden los responsables de la DGCP en dar la conformidad al Acta de Conciliación, listo para el Cierre del Acta Cierre del Acta de Conciliación Figura Nº 64 El Sectorista de la DGCP dará el Cierre al Acta de Conciliación del Marco Legal y la Ejecución del Presupuesto, previa conformidad virtual de los funcionarios de la Entidad y de los responsables de la DGCP. 47

48 Figura Nº 65 Dar clic en botón Cerrar Acta y dar clic en botón Aceptar Figura Nº 66 48

49 Figura Nº 67 Una vez cerrado el Acta de Conciliación, se autogenera el Número y la fecha del Acta de Conciliación que se va visualizar en Reporte del Acta en 2 páginas, ya sin el LOGO de no oficial y mostrando las conformidades de los funcionaros de la Entidad y de los responsables de la DGCP. Figura Nº 68 Para uso de: Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales, Locales y Mancomunidades. Autor: Oficina de Sistemas de Información. Publicado: 16/01/

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