Manual Radicación de RIPS CARGA DE ARCHIVOS Página 1 de 21. Manual Radiación de RIPS CARGA DE ARCHIVOS ISalud Versión 1.1


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1 CARGA DE ARCHIVOS Página 1 de 21 Manual Radiación de RIPS CARGA DE ARCHIVOS ISalud Versión 1.1

2 CARGA DE ARCHIVOS Página 2 de 21 ACERCA DE ESTA GUIA Este manual describe la manear de Radicar RIPS (CARGA DE ARCHIVOS) en Isalud. Aquí encontrara de forma detallada como se realiza este proceso. Es importante leer este manual antes de comenzar a utilizar la herramienta Web. Cualquier inquietud o sugerencia sobre este manual por favor comunicarla al CONSORCIO Buscando facilitar el proceso de radicación de la información relacionada con los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS) por parte de las IPS que hacen parte de nuestra Red de Prestadores ha establecido el portal: En dicho portal las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) podrán cargar los RIPS y a vuelta de correo electrónico se le remitirán los errores de estructura y/o consistencia de los datos de los archivos definidos mediante resolución 3374 del 27 de diciembre de 2000 y sus lineamientos. Con lo cual la IPS podrá realizar los respectivos ajustes a fin de permitir obtener información de la mayor calidad posible. Por ello en este Manual se detalla el Procedimiento para cargar correctamente los RIPS mediante el portal:

3 CARGA DE ARCHIVOS Página 3 de 21 ALCANCE Con este instructivo el usuario tendrá el suficiente conocimiento, para poder Radicar RIPS (carga de archivos) a través de la plataforma ISalud en Internet.

4 CARGA DE ARCHIVOS Página 4 de 21 Contenido Pasos previos a la Radicación de RIPS... 5 Ingreso al Sitio... 6 Radicación de RIPS - CARGA DE ARCHIVOS... 7 Radicación de RIPS Reportes Consolidado radicación Errores de carga y Errores Radicación Archivos Validados Archivos con Error Radicación de RIPS Corrección de Archivos... 17

5 CARGA DE ARCHIVOS Página 5 de 21 Pasos previos a la Radicación de RIPS 1. Se deben tener los archivos RIPS generados en una carpeta fácil de ubicar. Nota: No se podrá tener más de un Archivo CTXXX.txt en una misma radicación, ya que el Sistema lo rechazará. 2. Los archivos son leídos en formato.zip, por lo cual se requiere comprimir todos los archivos RIPS en uno solo con formato.zip, para ello se realizar el siguiente procedimiento: a. Seleccionar los archivos a ser cargados b. Dar click derecho del mouse c. Seleccionar la opción Enviar a d. Selecciona la opción Carpeta comprimida (en ZIP)

6 CARGA DE ARCHIVOS Página 6 de Al terminar el proceso, se generara un único archivo comprimido (.ZIP), el cual será el archivo a cargar en la Aplicación Web. Nota: La IPS puede cambiar el nombre de dicho archivo. Ingreso al Sitio 4. Una vez creado el Archivo.ZIP, se accede a cargarlo en el aplicativo a través de la página ingresando el usuario (Nit de la IPS), la contraseña asignada y dar click en el botón Iniciar Sesión : 5. Se debe seleccionar la Pestaña Compensar Comfenalco y dar clic en el link Cargar Rips Compensar.

7 CARGA DE ARCHIVOS Página 7 de 21 Radicación de RIPS - CARGA DE ARCHIVOS 6. Al ingresar al link Cargar RIPS Compensar (señalado en el punto anterior), en la opción Carga, en la sección Carga de archivo RIPS, se debe seleccionar el archivo ZIP a ser cargado, a través del botón Seleccionar Archivo.

8 CARGA DE ARCHIVOS Página 8 de 21 Al dar click en el botón Seleccionar Archivo se desplega una ventana en la que el usuario debe ubicar el archivo ZIP a ser cagado. Posterior a la selección del archivo, se debe dar click en el icono, desplegando el sistema la información de los archivos cargados (Nombre del Archivo, Tamaño, Tipo Archivo RIPS, Número de Registros).

9 CARGA DE ARCHIVOS Página 9 de 21 Si se requiere cancelar el cargue del archivo ZIP se debe dar click en el icono y el sistema volverá a la pantalla de selección del archivo. Si se desea continuar con el cargue, se debe dar click en el icono RIPS arrojando la siguiente pantalla:, con éste se finaliza el proceso de cargue de los El icono permite visualizar el reporte del cargue:

10 CARGA DE ARCHIVOS Página 10 de 21 Radicación de RIPS Reportes Las IPS podrán visualizar las validaciones efectuadas por el aplicativo, posterior a la recepción del correo electrónico en el que se informa los errores de estructura y/o inconsistencia de los datos de los archivos cargados.

11 CARGA DE ARCHIVOS Página 11 de Consolidado radicación Esta opción permite visualizar la información consolidada de los archivos cargados, muestra los datos correctos y con error. Se realiza la búsqueda con el número de radicación entregado por el sistema al momento de cargar el archivo y dando clic en el botón. Luego de lo anterior el sistema expondrá una pantalla en la que se visualiza la información.

12 CARGA DE ARCHIVOS Página 12 de 21 Todos los reportes brindan las siguientes opciones: 1. Opciones que permiten desplazarse entre las hojas resultantes. 2. Permite realizar búsquedas dentro de la información expuesta. 3. Permite exportar la información expuesta.

13 CARGA DE ARCHIVOS Página 13 de Errores de carga y Errores Radicación Estas opciones permiten visualizar y exportar la información de los errores presentados posterior a la carga del archivo ZIP para cada uno de los archivos RIPS, señalando el Código, el Archivo RIPS en el que se encuentra el error, la línea del archivo RIPS en la que se encuentra el error y el Mensaje que expone el motivo del error. Nota: Con ésta información la IPS puede efectuar las correcciones necesarias sobre los archivos RIPS, comprimir en ZIP y volver a cargar el archivo con dichos ajustes. Proceso que se explicará más adelante.

14 CARGA DE ARCHIVOS Página 14 de Archivos Validados. Ésta opción muestra la información de cada uno de los archivos que fueron validados. Al dar click sobre cada uno de los archivos, se desplegará la opción de búsqueda por el número de radicación.

15 CARGA DE ARCHIVOS Página 15 de 21 Arrojando la información correspondiente para cada uno de los archivos RIPS. 4. Archivos con Error.

16 CARGA DE ARCHIVOS Página 16 de 21 Esta opción permite visualizar la información de los archivos que presentaron errores. Al dar click sobre cada uno de los archivos, se desplegará la opción de búsqueda por el número de radicación. Arrojando la información correspondiente para cada uno de los archivos RIPS. Si el archivo seleccionado no presenta errores, se expondrá la pantalla sin información.

17 CARGA DE ARCHIVOS Página 17 de 21 Radicación de RIPS Corrección de Archivos Con base en lo evidenciado en el reporte de errores (punto 2 sección Reportes), la IPS puede corregir los errores en cada uno de los archivos señalados y efectuando nuevamente los pasos señalados en la sección Pasos previos a la Radicación de RIPS proceder a realizar el cargue del ZIP incluyendo los archivos ajustados, a través de la sección Carga de correcciones de archivos RIPS. Nota: Las IPS podrán visualizar las validaciones efectuadas por el aplicativo, posterior a la recepción del correo electrónico en el que se informa los errores de estructura y/o inconsistencia de los datos de los archivos cargados.

18 CARGA DE ARCHIVOS Página 18 de 21 A través del icono, se realiza el procedimiento de cargue del ZIP con las correcciones. Se debe seleccionar el radicado al que se va a cargar la corrección a través de la opción desplegable Seleccione el número de radicado Posterior a seleccionar el radicado al que corresponde el archivo de corrección, se procede a ubicar y seleccionar el archivo ZIP a ser cargado a través del botón Seleccionar archivo

19 CARGA DE ARCHIVOS Página 19 de 21 Una vez seleccionado el número de radicado y el archivo ZIP a ser cargado, se debe dar click en el icono para efectuar el cargue del mismo. El sistema expone la información de los archivos cargados (Nombre del Archivo, Tamaño, Tipo Archivo RIPS, Número de Registros). Si se requiere cancelar el cargue del archivo ZIP se debe dar click en el icono y el sistema volverá a la pantalla de selección del archivo. Si se desea continuar con el cargue, se debe dar click en el icono RIPS arrojando la siguiente pantalla:, con éste se finaliza el proceso de cargue de los

20 CARGA DE ARCHIVOS Página 20 de 21 El icono permite visualizar el reporte del cargue:

21 CARGA DE ARCHIVOS Página 21 de 21 Cualquier pregunta, comentario o sugerencia, por favor, diríjase a Transfiriendo S.A. - Este producto está desarrollado bajo tecnología de Transfiriendo S.A. ESTE DOCUMENTO ESTÁ PROTEGIDO POR LAS LEYES Y TRATADOS INTERNACIONALES DE PROPIEDAD INTELECTUAL. NO SE PERMITE SU COPIA, REPRODUCCIÓN, MODIFICACIÓN, PUBLICACIÓN, CARGA, ENVÍO, TRANSMISIÓN O DISTRIBUCIÓN POR NINGÚN MEDIO SIN LA AUTORIZACIÓN PREVIA Y POR ESCRITO DE TRANSFIRIENDO S.A. SALVO EN LOS CASOS QUE SE INDICAN DE FORMA EXPRESA EN ESTE DOCUMENTO, TRANSFIRIENDO S.A. Y SUS PROVEEDORES NO LE OTORGAN NINGÚN DERECHO, YA SEA DE FORMA EXPRESA O IMPLÍCITA, SOBRE NINGUNA PATENTE, COPYRIGHT, MARCA COMERCIAL, SECRETO COMERCIAL NI CUALQUIER OTRA PROPIEDAD INTELECTUAL O DERECHO DE PROPIEDAD TRANSFIRIENDO S.A. Todos los derechos reservados.

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