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1 1 GUÍA PARA TRÁMITES Y SERVICIOS EN LÍNEA REGISTRO DE USUARIO... 1 INICIO DE SESIÓN... 3 RECUPERAR CONTRASEÑA... 4 CERTIFICADO DE CONTRATOS... 5 CERTIFICADO LABORAL... 7 CERTIFICADO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE... 9 DESPRENDIBLE DE NÓMINA REGISTRO DE USUARIO Para hacer registro de un usuario, diríjase al formulario de inicio de sesión de la página y seleccione la opción Regístrese Aquí Fig. 1 Formulario de inicio de sesión A continuación se muestra un formulario de registro en el que debe diligenciar la información solicitada.

2 2 Fig. 2 Formulario de registro de usuarios Después de haber completado el registro de los datos haga clic en el botón Registrar, en cuya opción se despliega un mensaje que le informa el estado del proceso. Cuando el registro ha sido satisfactorio se envía los datos de acceso al correo electrónico suministrado. Fig. 3 Mensaje de información de registro de usuario

3 3 INICIO DE SESIÓN Para iniciar sesión introduzca su nombre de usuario, correspondiente al número documento de identidad registrado, y la contraseña suministrada vía correo electrónico. A continuación haga clic en el botón Ingresar. Fig. 4 Inicio de sesión Después de iniciar sesión, en el panel izquierdo de la página se dispone de un menú con las diferentes opciones para generación de reportes en línea. Al momento de seleccionar una opción se despliega un formulario para diligenciar los datos necesarios y así poder generar el respectivo informe. Fig. 5 Página de trámites en línea

4 4 Opción 1: Permite mostrar/ocultar el menú de opciones Opción 2: Permite cerrar la sesión de usuario Opción 3: Despliega esta guía de ayuda al usuario Opción 4: Opción de administración disponible solo para el personal autorizado de Sysman RECUPERAR CONTRASEÑA En caso de que haya olvidado su contraseña, ubíquese en el formulario de inicio de sesión de la página y seleccione la opción Recuperar Contraseña. Fig. 6 Recuperar Contraseña A continuación introduzca el Número de Documento y el texto que visualiza en la imagen:

5 5 Fig. 7 Formulario de recuperación de contraseña de usuario Finalmente haga clic en Enviar en donde se enviará su contraseña al correo electrónico que suministró al momento de registrarse. CERTIFICADO DE CONTRATOS Para consultar el certificado de contratos, ubíquese en el menú CONSULTA y acceda a la opción CERTIFICADO DE CONTRATOS. A continuación se abre un formulario en el cuál debe seleccionar de la lista desplegable el Tipo de contrato e ingresar el Número de Contrato.

6 6 Fig. 8 Formulario Certificado de Contratos Para el número de contrato tenga en cuenta que los primeros cuatro dígitos corresponden al año de l contrato, como se puede apreciar en el siguiente ejemplo: Una vez ingresados los datos, se debe hacer clic en el botón Consultar, y a continuación se visualiza el certificado de contratos.

7 7 Fig. 9 Certificado de contratos Finalmente podrá Imprimir el reporte o Guardar el reporte de contratos, por medio de las opciones mostradas en la parte superior de la ventana. CERTIFICADO LABORAL Para consultar el certificado laboral, ubíquese en el menú CONSULTA y acceda a la opción CERTIFICADO LABORAL.

8 8 A continuación se abre un formulario que muestra, en el campo Empleado, el nombre completo del usuario con el que inició sesión. Fig. 10 Formulario Certificado Laboral JUAN PÉREZ Para generar el certificado laboral basta con hacer clic en el botón Informe, y a continuación se visualizara el certificado laboral Fig. 11 Certificado laboral

9 9 Finalmente podrá Imprimir el reporte o Guardar el reporte laboral, por medio de las opciones mostradas en la parte superior de la ventana. CERTIFICADO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Para consultar el certificado de retención en la fuente, ubíquese en el menú CONSULTA y acceda a la opción CERTIFICADO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE. A continuación se abre un formulario en el cuál se muestra el número de identificación del usuario con el que inició sesión. Para generar el certificado debe diligenciar la Fecha Inicial, Fecha Final y Fecha del Certificado.

10 10 Fig. 12 Formulario Certificado de Retención en la Fuente Una vez ingresados los datos, se debe hacer clic en el botón Consultar, y a continuación se visualiza el certificado de retención en la fuente. Fig. 13 Certificado de Retención en la fuente Finalmente podrá Imprimir el reporte o Guardar el reporte de retención en la fuente, por medio de las opciones mostradas en la parte superior de la ventana.

11 11 DESPRENDIBLE DE NÓMINA Para consultar el desprendible de nómina, ubíquese en el menú CONSULTA y acceda a la opción DESPRENDIBLE DE NÓMINA. A continuación se abre un formulario en el que se muestra en el campo Empleado en número de identificación del usuario con el que inició sesión. Para generar el informe ingrese el Año y Mes del cual desea consultar el desprendible de nómina. Fig. 14 Formulario Periodo Nómina Una vez ingresados los datos, se debe hacer clic en el botón Consultar, y a continuación se visualiza el certificado de contratos.

12 12 Fig. 15 Desprendible de nómina Finalmente podrá Imprimir el reporte o Guardar el reporte de desprendible de nómina, por medio de las opciones mostradas en la parte superior de la ventana.

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