MANUAL DE SOLICITUD, AUTORIZACIÓN Y CANCELACIÓN DE ROLES EN RHNET


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1 MANUAL DE SOLICITUD, AUTORIZACIÓN Y CANCELACIÓN DE ROLES EN RHNET 1 de 15

2 Contenido 1.- DESCRIPCIÓN GENERAL... 3 REQUISITOS DEL USUARIO, SOLICITUD DE ROLES... 3 A) SOLICITUD DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA... 3 B) SOLICITUD DEL ROL VALIDADOR DE INFORMACIÓN RUSP DEL ROL OFICIAL MAYOR Y ADMINISTRADOR DE ROLES... 7 A) ACCESO AL ROL OFICIAL MAYOR, FUNCIONALIDAD ROLES AUTOMATICOS PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA... 7 B) ASIGNACIÓN Y CANCELACIÓN DIRECTA DE ROLES POR PARTE DEL ROL OFICIAL MAYOR Y ADMINISTRADOR DE ROLES... 9 C) CANCELACIÓN DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA D) AUTORIZACIÓN DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA, PREVIA SOLICITUD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS AUTORIZACIÓN DEL ROL VALIDADOR DE INFORMACIÓN RUSP REPORTE DE USUARIOS CON ROLES VIGENTES de 15

3 1.- DESCRIPCIÓN GENERAL El presente manual muestra la forma en que los usuarios del sistema RHNET deben solicitar los roles para la operación del Servicio Profesional de Carrera (SPC) y validador RUSP de RHNET. También, indica los pasos a seguir por parte del rol Oficial Mayor y Administrador de roles para aceptar, asignar o cancelar los roles de dicho sistema. Las imágenes siguientes cuentan con la descripción y marcas en color rojo para mayor asertividad en el proceso de administración de roles. REQUISITOS Para poder realizar la solicitud de roles, es necesario lo siguiente: Tener instalado Internet Explorer 7 o anterior Tener usuario del Sistema RHNet (En caso de no contar con él, deberá de registrarse en la misma pantalla de acceso, en la opción Regístrese ; la información que le solicitará el Sistema es proporcionada por el operador del RUSP de su Institución) Contar con alineación vigente a un puesto en el caso de los roles para la operación del Servicio Profesional de Carrera (SPC) El rol Oficial Mayor y Administrador de roles tendrá acceso a la funcionalidad previa autorización de la Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF (UPRH) 2.- DEL USUARIO, SOLICITUD DE ROLES A) SOLICITUD DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA El usuario debe ingresar a colocando en usuario su RFC y en contraseña la que haya establecido en el momento de su registro. Posterior clic en Enter o en el icono. 3 de 15

4 Una vez conectado, verá la página principal de RHNet y la liga para Solicitar Roles. Dar clic en Solicitud de Roles. RECUERDE QUE UNA VEZ SOLICITADO UN ROL, UNICAMENTE EL OFICIAL MAYOR PODRÁ AUTORIZAR Y/O CANCELAR LA SOLICITUD. La siguiente pantalla mostrará los roles que actualmente tiene el usuario y la opción Solicitud de alta de roles para la nueva solicitud. Se deberá dar clic en Solicitud de alta de roles roles Quitar en rojo enviar solicitud de baja de A continuación mostrará la siguiente pantalla en donde deberá elegir de la lista, los roles que desea obtener para operar los subsistemas correspondientes. Posterior dar clic en Enviar solicitud de roles, aparecerá un cuadro de dialogo que confirma su solicitud. Para revisar el estatus de la solicitud deberá regresar a Solicitudes de roles. 4 de 15

5 La siguiente imagen mostrará el estado que guarda su solicitud. Para regresar a la pantalla inicial de la funcionalidad únicamente deberá dar clic en Roles actuales del usuario., En la siguiente pantalla podrá revisar el estatus de la solicitud. Para salir de la funcionalidad sin salir de su cuenta solo de clic en la opción que se muestra en la siguiente imagen. B) SOLICITUD DEL ROL VALIDADOR DE INFORMACIÓN RUSP Una vez que ingrese en su cuenta de RHNET como se muestra en el punto 1, deberá elegir la opción Operación de Recursos Humanos. 5 de 15

6 El sistema mostrara las opciones del Validador de información. Para realizar la solicitud del rol deberá dar clic en Solicitud de alta del rol de validador RUSP En la siguiente pantalla el usuario deberá elegir el Ramo que le corresponde de acuerdo a su adscripción así como la Unidad Responsable a la cual desea tener acceso. Una vez elegido el Ramo y la UR debe dar clic en Solicitar. El sistema mostrara la siguiente pantalla que indicará el estatus de la solicitud. El usuario podrá conocer cuáles son las Unidades Responsables a las que ya tiene acceso a través de la opción Unidades Administrativas vigentes del rol Validador RUSP 6 de 15

7 Además de conocer o verificar las Unidades a las que se tiene acceso, también cuenta con la opción de eliminar UR, con la cual podrá cancelar sus accesos. 3.- DEL ROL OFICIAL MAYOR Y ADMINISTRADOR DE ROLES A) ACCESO AL ROL OFICIAL MAYOR, FUNCIONALIDAD ROLES AUTOMATICOS PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA El usuario que cuente con el rol Oficial Mayor (previa autorización de la UPRH) deberá ingresar a la siguiente dirección electrónica, para asignar, autorizar o cancelar roles de RHNET. Se debe escribir en usuario el RFC y la contraseña de acceso a RHNET para entrar a la aplicación y debe verificar que el check de Rol de aplicación por defecto esté en blanco y posteriormente se debe dar clic en Aceptar. 7 de 15

8 Se debe elegir el Rol de Oficial Mayor (ROL_OF_MAYOR) y a continuación dar clic en Aceptar. Cerrar el cuadro de dialogo que parece en la siguiente imagen. El sistema mostrara la siguiente imagen, con la funcionalidad Roles Automáticos 8 de 15

9 B) ASIGNACIÓN Y CANCELACIÓN DIRECTA DE ROLES POR PARTE DEL ROL OFICIAL MAYOR Y ADMINISTRADOR DE ROLES El usuario, mediante la opción Administrador de roles podrá asignar los roles para la operación del Servicio Profesional de Carrera. Debe dar clic en Administrador de Roles e ingresar el RFC del servidor público al que se le asignarán roles y dar clic en Siguiente. En la siguente pantalla se mostrarán los datos del servido público; para asignarle los roles se deberá desplegar las opciones del Id rol de aplicación y en el cuadro de dialogo clic en siguiente para ver todos los roles disponibles. 9 de 15

10 Elegir el rol, seleccionar y aceptar. Al finalizar, simplemente se deberá Guardar para confirmar los cambios y verificar la fecha de inicio del rol. Para continuar asignando roles, se deberá dar clic en el botón Nuevo. 10 de 15

11 Nuevamente buscar con el RFC al servidor público y asignar le el rol hasta guardar el registro. C) CANCELACIÓN DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA En la misma opción de Administrador de Roles podrá cancelar los roles de un Servidor Público y seleccionar el rol y cerrar el periodo de vigencia con la fecha fin, como se muestra en las siguientes pantallas. 11 de 15

12 En la siguiente pantalla deberá guardar, cerrar el cuadro de dialogo, y se mostrará la fecha fin del rol en el detalle de los roles. D) AUTORIZACIÓN DE ROLES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA, PREVIA SOLICITUD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Para aceptar o rechazar la solicitud de un rol se debe dar clic en la opción Solicitud de alta y/o baja de roles A continuación aparecerán todas las solicitudes existentes con los datos del servidor público y de los roles que haya solicitado; para autorizarlos o cancelarlos se debe dar clic en el check de Aceptar o Cancelar y después dar clic en Procesar solicitud. 12 de 15

13 4.- AUTORIZACIÓN DEL ROL VALIDADOR DE INFORMACIÓN RUSP El usuario con el rol Oficial Mayor y Administrador de roles, deberá ingresar a con su RFC y contraseña de dicho sistema. A continuación se debe dar clic en Operación de Recursos Humanos. En la siguiente pantalla encontrará las opciones para la administración del rol Validador de datos RUSP. Deberá dar clic en la opción, Validador de roles 13 de 15

14 A continuación se mostraran las solicitudes pendientes, debe seleccionar aceptar o rechazar y guardar cambios. Para autorizar la baja de los roles de validador RUSP, que previamente los usuarios cancelaron, ir al menú de Validador tipo Jefe, dar clic en la liga de Validador de Baja de Roles. Una vez aceptados las altas y/o bajas de roles de validador de RUSP, y dando clic en el botón Guardar Cambios, como resultado de la operación exitosa, nos comunica el siguiente mensaje. 5.- REPORTE DE USUARIOS CON ROLES VIGENTES Con la finalidad de contar con un padrón de usuarios vigentes que se encuentran operando el Servicio Profesional de Carrera a través de RHNET, así como, reforzar la protección de riesgo que pueda sufrir la información del sistema RHNET, se encuentra a su disposición el reporte de los operadores vigentes de su institución, en la funcionalidad con las opciones siguientes: Reporte de roles activos.- Muestra en formato Excel todos los operadores que se encuentran vigentes en su Institución. 14 de 15

15 Reporte de roles activos con filtro.- Muestra en formato Excel los operadores por los filtros de búsqueda UR, RFC o Nombre del rol 15 de 15

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