Módulo 1: Responsabilidades mayores de un Directivo. Guía de aprendizaje


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1 Módulo 1: Responsabilidades mayores de un Directivo Guía de aprendizaje Esta guía de aprendizaje, te va a ayudar a seguir una metodología para el estudio y análisis del primer módulo del curso - taller Desarrollo de habilidades directivas: Responsabilidades mayores de mi puesto como directivo. Guía de aprendizaje para el participante Objetivos particulares Identificar y analizar las áreas de intervención, las responsabilidades mayores y los factores significativos de éxito para describir mi puesto de trabajo, en términos de responsabilidades y resultados. Establecer algunas metas con relación a lo que pretendo que sea la escuela para dentro de un año (corto plazo) y para los próximos tres o cinco años (mediano plazo), como fruto de mi intervención como director. Qué vas a aprender en este módulo? El objetivo específico que vas a conseguir al finalizar este módulo, es que cuentes con los elementos necesarios para elaborar una descripción de tu puesto como directivo (director general, director de primaria, coordinador pedagógico...) en la institución educativa en la que prestas tus servicios. Para ello, te ofrecemos varios segmentos de información que te ayudarán a encuadrar las características del directivo de una escuela de calidad, lo que se espera de él y los elementos que te ayudarán a describir tu propio puesto. Qué temas abordaremos a lo largo del módulo? Escuelas de calidad. Algunos rasgos del director de una escuela de calidad. La descripción del propio puesto como directivo. La elaboración de metas a partir de las Autodiagnóstico inicial responsabilidad es de mi puesto. Has finalizado de revisar la Guía de aprendizaje del Módulo 1, te sugerimos continuar con Contenidos que se ubica en la barra superior de tu pantalla. Para acceder a la explicación, da clic sobre cada uno de los rubros que aparecen en la barra lateral de esta tabla.

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5 Módulo 1: Responsabilidades mayores de un Directivo. Autodiagnóstico del participante Queremos tomar en cuenta los conocimientos previos que posees sobre los contenidos a desarrollar en este módulo, por eso te solicitamos que respondas de la manera más objetiva posible a cada uno de los puntos, para que te sirva y nos sirva a los tutores, como punto de partida y de comparación final sobre el proceso y los logros obtenidos al terminar el mismo. Cuando finalices el módulo, volverás a realizar este ejercicio, tú mismo te evaluarás y podrás contrastar lo que sabías al inicio y el aprendizaje que en ese momento tienes, es decir en dónde estabas y en dónde estás. Para realizar el autodiagnóstico inicial, efectúa lo siguiente: 1. Localiza el autodiagnóstico inicial del módulo 1 al dar clic en el botón de Exámenes que aparece al inferior de la pantalla. 2. Lee con atención las instrucciones. 3. Una vez terminada el autodiagnóstico inicial podrás observar el resultado en el apartado de Calificaciones.

6 Lo que necesito saber - En este primer segmento de información, consideramos dos temas que te van a servir como marco de referencia para saber identificar las responsabilidades mayores de tu puesto como directivo que es una de las habilidades a desarrollar en este primer módulo del curso - taller Desarrollo de habilidades directivas. Consideramos dos temas: Escuelas de calidad Algunos rasgos del director de una escuela eficaz y de calidad Cuál es el objetivo de este segmento de información? Al terminar, deseamos que: Identifiques los rasgos sobresalientes de un director de calidad para una escuela de calidad, para que te ayuden a detectar las responsabilidades mayores de tu puesto. Escuelas de Calidad Introducción Las instituciones educativas en la actualidad tienen cada vez mayor interés en lograr resultados satisfactorios en los procesos de enseñanza-aprendizaje para que sus alumnos alcancen las metas que el equipo docente se ha propuesto y ofrecer a los padres de familia y a la comunidad un servicio de calidad. Es lógico que para que exista una escuela de calidad, es necesario que haya un director y un equipo directivo que ejerza un liderazgo educativo claro, abierto, cercano, con metas claras, dirigido a lograr los objetivos institucionales planteados y aceptados por todos. En este primer segmento de información, te presentamos algunas características de las escuelas de calidad y del director de una escuela eficaz y de calidad que podrás evaluar y aplicar en tu propia institución. Te presentamos algunos rasgos que caracterizan a una escuela de calidad y los indicadores correspondientes. Esto te servirá como marco de referencia sobre las responsabilidades mayores de un director. Los indicadores son manifestaciones concretas que nos dan información relevante para evaluar los niveles de calidad y eficacia de un sistema, un programa, una responsabilidad, etc. En este caso los indicadores corresponden a los rasgos que describimos de una escuela de calidad. Los indicadores de proceso se refieren a momentos concretos de un periodo de intervención educativa; los indicadores de resultados manifiestan los logros concretos de ese periodo de intervención. Para revisar la información, da clic sobre la palabra Siguiente que aparece al inferior de

7 esta tabla. La tabla anterior nos muestra cuáles son las responsabilidades mayores de un Director en relación a sus rasgos e indicadores de proceso, veamos ahora, cuáles son sus responsabilidades en relación a sus rasgos e indicadores de logros. Para revisar la información, da clic sobre la palabra Siguiente que aparece al inferior de esta tabla. Módulo 1 - Actividad 1 Indicadores de calidad en mi escuela 1. Lee las siguientes proposiciones y asígnales una puntuación del 20% al 100%, de tal manera que el 20% corresponda a la mínima presencia del indicador descrito y el 100% a la máxima presencia. 2. Al terminar tu actividad, imprime el ejercicio. Esto te servirá para comparar tus resultados posteriormente. Utiliza el botón "Imprimir" que se encuentra en la parte inferior de la actividad.

8 3. Para analizar la calidad en tu escuela de acuerdo a estos indicadores, revisa la evaluación de tu porcentaje, con la ayuda del botón "Retroalimentación", que se encuentra en la parte inferior de la actividad. INDICADORES DE CALIDAD ESCALA TIEMPO 20% 40% 60% 80% 100% 1. Los profesores invierten poco tiempo en poner en orden a su grupo 2. El tiempo de trabajo en el aula se aprovecha al máximo 3. La jornada escolar tiene un mínimo de interrupciones AMBIENTE 20% 40% 60% 80% 100% 1. Los alumnos muestran actitudes positivas hacia la escuela 2. Los alumnos asisten a clases regularmente 3. Los alumnos se muestran a gusto en la escuela 4. La escuela promueve la participación de los padres de familia en actividades comunitarias COMPROMISO 20% 40% 60% 80% 100% 1. La escuela propicia las condiciones necesarias para facilitar aprendizajes significativos en sus alumnos 2. Los profesores tienen expectativas positivas sobre el desempeño de cada alumno 3. La escuela se preocupa por el aprendizaje académico y formativo de sus alumnos PERSONAL DOCENTE 20% 40% 60% 80% 100% 1. El personal docente es evaluado con frecuencia 2. El personal docente demuestra su compromiso por el bienestar y el adecuado rendimiento de los alumnos 3. El personal docente colabora y se apoya mutuamente 4. La escuela cuenta con programas específicos para la formación y actualización docente CURRICULUM 20% 40% 60% 80% 100% 1. Los programas, metodologías y técnicas se adecuan a las necesidades de

9 los alumnos 2. El curriculum se orienta al dominio de las habilidades básicas en las diferentes asignaturas 3. El curriculum escolar está secuenciado, graduado y articulado de un grado escolar a otro y de un nivel educativo al otro 4. Los objetivos de aprendizaje de cada asignatura son conocidos y comprendidos por los alumnos 5. La evaluación sobre el rendimiento escolar es un proceso continuo LIDERAZGO 20% 40% 60% 80% 100% 1. El director se desempeña como líder del proyecto educativo de la escuela 2. El director manifiesta a sus colaboradores cuáles son sus responsabilidades y lo que se espera de ellos 3. Comparte con sus colaboradores los objetivos y metas a alcanzar durante un periodo escolar 4. Delega responsabilidades en sus colaboradores EVALUACIÓN 20% 40% 60% 80% 100% 1. Los alumnos conocen los criterios e instrumentos que los docentes emplean para evaluar el aprendizaje 2. Los alumnos reciben información y retroalimentación sobre su progreso de manera frecuente y periódica 3. Los profesores utilizan técnicas y estrategias que les permiten asegurarse de que todos los alumnos hayan aprendido conforme a sus ritmos de aprendizaje Con el botón de Confirmar podrás revisar si no dejaste alguna respuesta sin contestar. Con el botón de Imprimir podrás, como su nombre lo indica, imprimir la actividad una vez terminada; notarás que no podrás imprimir si no has terminado de contestar la actividad. Con el botón de Respuestas podrás revisar cuáles son las respuestas correctas. Se recomienda que realices un portafolio de las actividades impresas para que puedas

10 utilizar estos aprendizajes e implementarlos en tu escuela. Nota: podrás realizar la actividad cuantas veces consideres necesario y solo podrás guardar tus avances imprimiendo esta actividad. Cada vez que inicies la actividad, el formato aparecerá en blanco. Módulo 1 - Algunas reflexiones sobre la actividad 1 Contesta las siguientes preguntas una vez realizada la actividad 1, conforme a la puntuación obtenida en cada indicador: 1. Qué indicadores consideras que constituyen los puntos fuertes de tu escuela, porque los has situado en la escala de 80% al 100%? Anota cuatro o cinco de ellos. 2. Qué indicadores consideras que hay que reforzar preferentemente en tu escuela porque los has situado en la escala de 20% al 40%? Escribe cuatro o cinco de ellos. 3. Los indicadores de las escuelas de calidad que te hemos propuesto, te han servido para identificar algunas de las responsabilidades de un director de calidad? Anota varios de ellos y justifica tu respuesta. 4. Otros aprendizajes. Esta es una actividad que te ha permitido reflexionar sobre los indicadores de una escuela de calidad y su relación con las responsabilidades de un director. Con el botón de Confirmar podrás revisar si no dejaste alguna respuesta sin contestar. Con el botón de Imprimir podrás, como su nombre lo indica, imprimir la actividad una vez terminada; notarás que no podrás imprimir si no has terminado de contestar la actividad. Con el botón de Respuestas podrás revisar cuáles son las respuestas correctas. Se recomienda que realices un portafolio de las actividades impresas para que puedas utilizar estos aprendizajes e implementarlos en tu escuela. Nota: podrás realizar la actividad cuantas veces consideres necesario y solo podrás guardar tus avances imprimiendo esta actividad. Cada vez que inicies la actividad, el formato aparecerá en blanco. Para revisar la información, da clic sobre la palabra Siguiente que aparece al inferior de esta tabla. Módulo 1 - Puntos de reflexión

11 Después de la lectura sobre algunos rasgos del director de una escuela eficaz y de calidad, puedes reflexionar sobre estos puntos y anotar tus respuestas. Menciona cinco rasgos importantes que piensas se deben dar en el director de una escuela eficaz y de calidad. Por ejemplo: conformar equipos efectivos de trabajo con objetivos comunes, con responsabilidades claras y toma compartida de decisiones. A partir de los rasgos descritos, qué áreas identificas como las más importantes en la labor del director de una escuela eficaz? Por ejemplo: docentes, padres de familia... Qué puntos concretos de coincidencia encuentras entre la descripción de una escuela eficaz y de calidad y los rasgos del director? Señala cuatro o cinco. Con el botón de Confirmar podrás revisar si no dejaste alguna respuesta sin contestar. Con el botón de Imprimir podrás, como su nombre lo indica, imprimir la actividad; si no has terminado de contestarla no la podrás imprimir. Se recomienda que realices un portafolio de las actividades impresas para que puedas utilizar estos aprendizajes e implementarlos en tu escuela. Nota: podrás realizar la actividad cuantas veces consideres necesario y solo podrás guardar tus avances si la impimes. Cada vez que inicies la actividad, el formato aparecerá en blanco. Módulo 1 - No lo olvides No lo olvides En una escuela de calidad El director y los docentes ejercen un liderazgo positivo. 2. Hay políticas claras de lo que se espera de alumnos y profesores. 3. El ambiente de trabajo es agradable. 4. Los objetivos y valores de la escuela son claros. 5. La evaluación es permanente. 6. El proceso de enseñanza busca desarrollar habilidades y competencias en los alumnos. 7. Los alumnos tienen una actitud positiva hacia la escuela. 8. Los padres de familia brindan su apoyo a la institución porque comparten sus objetivos. 9. El personal docente se actualiza constantemente.

12 El director de una escuela eficaz y de calidad Conoce las responsabilidades que implica su puesto. 2. Coordina los esfuerzos de todos para lograr objetivos. 3. Se comunica de manera efectiva. 4. Atiende los problemas a tiempo. 5. Vive los valores de la escuela y los promueve. 6. Toma decisiones compartidas. 7. Conforma grupos de trabajo. 8. Favorece buenas relaciones familia-escuela. 9. Hace seguimiento de las acciones que realizan los docentes. 10. Es creativo e innovador. Módulo 1 - Ejercicio de Comprobación Para confirmar los conocimientos adquiridos sobre los contenidos de este tema, elige una opción con la respuesta que consideres correcta. 1. Elige la frase que define el concepto de indicador Situación que caracteriza a una institución de calidad Estadística sobre el nivel de rendimiento de los alumnos Meta que se pretende alcanzar a través de estrategias concretas La manifestación observable y concreta que proporciona información sobre la calidad y eficacia de la situación evaluada 2. Un indicador de proceso es aquél que provee información sobre: Los resultados académicos de los alumnos al final del ciclo escolar Un momento concreto de un periodo de intervención educativa El interés de los padres de familia por apoyar los objetivos de la escuela Los logros concretos obtenidos en el periodo de intervención evaluado 3. El proceso de enseñanza está centrado en el desarrollo de habilidades y competencias en

13 los alumnos a través de estrategias de aprendizaje cooperativo. Éste es un rasgo de una escuela de calidad; elige los indicadores de resultado que utilizarías para evaluarlo. Avance programático, tiempo de que se dispone en clase para realizar ejercicios, desarrollo de habilidades y destrezas Logros conseguidos por la escuela, reconocimiento por parte del profesorado y el alumnado de los logros alcanzados Índices de aprobación, estrategias de seguimiento de los alumnos y programas de apoyo a los alumnos rezagados 4. Lee los siguientes enunciados. Selecciona el único que no corresponde a los rasgos del director de una escuela eficaz y de calidad Favorece la participación de sus colaboradores con corresponsabilidad, cooperación, coordinación y autoridad Se compromete con el ideario y la filosofía educativa de la escuela y promueve que se vivan en la institución Garantiza que exista un programa permanente de formación y actualización para el equipo docente, el personal administrativo y de apoyo Utiliza criterios rigurosos de selección de personal privilegiando la buena presentación, el carisma y las habilidades sociales de los aspirantes al puesto Con el botón de Confirmar podrás revisar si no dejaste alguna respuesta sin contestar. Con el botón de Imprimir podrás, como su nombre lo indica, imprimir la actividad una vez terminada, notarás que no podrás imprimir si no has terminado de contestar la actividad. Con el botón de Respuestas podrás revisar cuáles son las respuestas correctas. Se recomienda que realices un portafolio de las actividades impresas para que puedas utilizar estos aprendizajes e implementarlos en tu escuela. Nota: podrás realizar la actividad cuantas veces consideres necesario y solo podrás guardar tus avances imprimiendo esta actividad. Cada vez que inicies la actividad, el formato aparecerá en blanco. Lo que necesito saber - Segunda parte La descripción del propio puesto como directivo Introducción Cuando leemos una descripción de puestos, encontramos una lista de tareas que esa persona debe de realizar y, en muchas ocasiones, se invierte más tiempo en las actividades que no estaban incluidas en el puesto. Si se aborda este tema desde las responsabilidades mayores que, en este caso, tiene un director hacia los grupos y personas con los que se relaciona en la escuela, encontraremos caminos concretos de acción que incluyen los resultados esperados. Esto permite una mejor organización del trabajo y una mayor satisfacción personal.

14 Describir las responsabilidades más significativas de tu puesto como director es la primera habilidad que deseamos pongas en juego, en este curso - taller Desarrollo de habilidades directivas. Esto te permitirá orientar tus acciones diarias, saber qué hacer, por qué hacerlo y qué se espera de ti; también te facilitará el que administres mejor tu tiempo, te puedas dedicar a aquello importante que tú hagas como director y sientas, al final de las largas jornadas, satisfacción y logros por tu desempeño. Cuál es el objetivo de este segmento de información? Al terminar, deseamos que: Puedas elaborar la descripción de tu puesto como directivo en la institución educativa en la que prestas tus servicios. Para ello, te orientaremos sobre los puntos que debes considerar para realizar una descripción precisa, que tome en cuenta como aspecto central las responsabilidades mayores de tu puesto. Por qué es importante que tú mismo describas tu puesto? Sin duda, cuentas con una reglamentación y una normatividad por parte de la Secretaría de Educación y de la propia escuela en la que trabajas, que describe el puesto que tienes actualmente. Este debe ser tu punto de partida. Es cierto que los puestos son independientes de las personas que los desempeñan, en cuanto a su descripción; pero también sabemos que cada persona hace el puesto, le da su toque y estilo, y lo puede enriquecer o empobrecer con su manera de ejercerlo. Cuando describes tu propio puesto: Conoces bien lo que se espera de un director y concretamente, lo que se espera de ti. Puedes fijar los estándares de calidad que tú mismo te vas a exigir para obtener un buen desempeño en el ejercicio del puesto. Tus colaboradores sabrán exactamente cuáles son tus responsabilidades y cuáles son las suyas; esto permitirá que se fortalezca el equipo directivo y la delegación eficaz. Tú mismo podrás evaluar con frecuencia tu actuación y la consecución de las metas propuestas (autoevaluación). También podrás negociar con tu jefe inmediato el alcance de tus responsabilidades y las metas a conseguir en el corto y mediano plazo, a partir del contexto y de las realidades de tu escuela.

15 Criterios para realizar la descripción del puesto La concepción de la que se parte para hacer la descripción del puesto, es que el director de una institución educativa, sea el director general o el director de alguna de las secciones escolares, no es solamente un administrador o un gestor que trae y lleva papeles, sino que tiene otras responsabilidades más significativas y de mayor trascendencia. Con frecuencia, en muchas empresas y organizaciones se describen los puestos a través de las actividades que uno tiene que realizar. Esto también nos puede suceder en las instituciones educativas. Hay que recordar que las actividades son medios para conseguir un objetivo o una meta, pero no expresan necesariamente las responsabilidades mayores de las que uno tiene que rendir cuentas. Nosotros proponemos la descripción del puesto a través de las responsabilidades que uno tiene que asumir, y las metas a conseguir. Se asemeja más nuestra propuesta a una descripción de puestos por objetivos y a una dirección por objetivos (DPO). Elementos básicos para realizar la descripción del puesto Estos son los elementos esenciales que tengo que tomar en cuenta, para describir de manera precisa mi puesto: 1. Identificar las relaciones importantes o áreas de intervención que tengo que atender como director. 2. Definir las responsabilidades mayores de mi puesto para cada una de las áreas de intervención a las que hice referencia en el punto Seleccionar los factores significativos de éxito para cada una de mis responsabilidades mayores. Los factores de éxito son los objetivos que pretendo alcanzar, redactados en términos de resultados.

16 Consideremos, ahora, cada uno de estos elementos por separado. A. Las relaciones importantes o áreas de intervención. Para identificar las áreas de intervención desde mi puesto como director, puedo hacerme estas preguntas: 1. Con quiénes me relaciono en el ejercicio de mi puesto? 2. Quiénes son mis clientes, es decir, quiénes son las personas, grupos o colectivos que reciben los resultados o el rendimiento de mi trabajo? 3. Quiénes son los beneficiarios de mi servicio educativo como director? 4. A quiénes tengo que rendir cuentas? (Hacia arriba y hacia abajo de mi propio puesto). Actividad 2 Mis relaciones importantes o áreas de intervención Módulo 1 - Segunda parte Actividad 2 Mis relaciones importantes o áreas de intervención Imprime el ejercicio Para realizar este ejercicio deberás identificar las áreas de intervención desde tu puesto como director, es decir, con quiénes te relacionas en el ejercicio de tu puesto. Enlista en los espacios en blanco las áreas de intervención o relaciones que consideres más importantes. A manera de ejemplo, en los recuadros hemos colocado algunas respuestas tomando de base el puesto de Director de Primaria. Probablemente tendrás que hacer algunas adecuaciones si ocupas un cargo diferente (Director de Jardín de Niños, secundaria...). 1. Mis autoridades educativas (externas a la escuela) son:

17 - Supervisor de Zona 2. Mi jefe inmediato en el organigrama de la escuela es: 3. Mis colaboradores más cercanos que me reportan directamente, son: 4. Internamente, en la escuela, me relaciono con los siguientes grupos o colectivos: - La escuela como tal (como institución educativa) - Equipo directivo (colaboradores directos) 5. Otras personas, grupos o instancias con las que también debo relacionarme, son: - La escuela como tal (como institución educativa) - La escuela como tal (como institución educativa) Con el botón de Confirmar podrás revisar si no dejaste alguna respuesta sin contestar. Con el botón de Imprimir podrás, como su nombre lo indica, imprimir la actividad una vez terminada; notarás que no podrás imprimir si no has terminado de contestar la actividad. Con el botón de Respuestas podrás revisar cuáles son las respuestas correctas. Se recomienda que realices un portafolio de las actividades impresas para que puedas utilizar estos aprendizajes e implementarlos en tu escuela. Nota: podrás realizar la actividad cuantas veces consideres necesario y solo podrás guardar tus avances imprimiendo esta actividad. Cada vez que inicies la actividad, el formato aparecerá en blanco.

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